本記事では、前半で労働基準法における「管理監督者」の定義や判断基準、労働時間などの法的取り扱いについて解説します。後半では、KING OF TIMEシリーズ製品における管理監督者の適切な設定方法について、具体的な設定例をご紹介します。
目次
管理監督者とは
労働基準法における管理監督者の定義やその条件、労働時間や休日勤務、割増賃金、年次有給休暇の扱いについて説明します。
労働基準法における管理監督者の定義
管理監督者とは、労働基準法第41条2号にて「事業の種類にかかわらず監督若しくは管理の地位にある者」と定義されています。
管理監督者の条件
労働基準法における「管理監督者」とは、以下のような条件を満たす労働者を指します。
| 条件 | 説明 |
|---|---|
| 経営者と一体的な立場 | 労働条件の決定や労務管理について、経営者と一体的な立場にあること。 |
| 重要な職務内容と責任・権限 | 労働時間や休憩、休日等の規制を超えて活動せざるを得ない重要な職務内容と責任・権限を有していること。 |
| 勤務態様 | 労働時間の規制になじまない勤務態様であること。 |
| 待遇 | その地位にふさわしい待遇がなされていること。 |
引用：労働基準法における管理監督者の範囲の適正化のために｜厚生労働省
管理監督者の労働時間・休日勤務
管理監督者は、以下の労働基準法の規定については適用されません。
| 規定 | 説明 |
|---|---|
| 労働基準法第32条 | 1週40時間、1日8時間の法定労働時間 |
| 労働基準法第34条 | 労働時間が6時間を超えて8時間以下は少なくとも45分 、8時間を超える場合は少なくとも1時間の休憩を与えなければならない |
| 労働基準法第35条 | 毎週1日の休日か、4週間を通じて4日以上の休日を与えなければならない |
管理監督者の割増賃金
前述の通り、管理監督者は、労働基準法の労働時間、休日の規定は適用されません。そのため、1日8時間を超えて働かせたり、法定休日に働かせることも適法ということになりますので、割増賃金の支払いも不要ということになります。ただし、深夜労働に対しては、適用除外されていないため、深夜労働に対する割増賃金は支払わなければなりません。
補足
深夜労働（22時から5時までの間に勤務）については、25％以上の割増の支払い（深夜手当）が必要とされています。
管理監督者の年次有給休暇
管理監督者であっても労働基準法第39条の年次有給休暇の付与については一般の労働者と同様に付与が義務付けられています。
管理監督者の設定例
KING OF TIMEの各シリーズ製品で、管理監督者を設定する際に必要な機能の設定例をご紹介します。
※実際の設定内容は貴社の就業規則や給与規定などに応じて登録してください。
雇用区分設定（KING OF TIME 勤怠管理）
管理監督者の雇用区分を作成する手順について解説します。
1. 設定 ＞ 従業員 ＞ 雇用区分設定 ＞ ［+新規登録］をクリックします。
2.「基本情報」カテゴリの「詳細」タブをクリックし、すべての項目を展開してから、必要事項を入力します。
| 番号 | 説明 | 備考 |
|---|---|---|
| 1 | 雇用区分コード | 任意のコードを入力します。 |
| 2 | 雇用区分名 | 管理監督者など、任意の名称を入力します。 |
| 3 | 締め日 | 就業規則に定めた締め日を設定します。 |
| 4 | 日の契約労働時間 |
所定労働時間を入力します。時間単位休暇や「休業機能：産後パパ育休制度（出生時育児休業）」を利用する場合は入力が必要です。 詳細はこちらをご確認ください。 |
| 5 | 週の締め日 | 就業規則に定めた締日を設定します。 |
3.「働き方」カテゴリの「労働時間」で「通常の労働時間制」を選択します。
4.「深夜労働」カテゴリの「深夜勤務時間」に「22：00 ～ 05：00」を入力します。
5.「日の時間外集計」カテゴリの「残業開始時間」のチェックを外します。
6.「週の時間外集計」カテゴリの「週の法定労働時間」のチェックを外します。
7.［登録］をクリックします。
カスタムデータ項目設定（KING OF TIME 勤怠管理）
深夜労働時間を計上するカスタムデータ項目の作成方法について解説します。
1. 設定 ＞ 画面表示 ＞カスタムデータ項目設定 ＞ ［月別］タブをクリックします。
2.「基本情報」カテゴリの必要事項を入力します。
| 番号 | 説明 | 備考 |
|---|---|---|
| 1 | カスタム表示コード | 任意のコードを入力します。 |
| 2 | カスタム表示名 | 深夜労働など任意の名称を入力します。 |
| 3 | 計算単位 | 「時間」を選択します。 |
3.「追加する項目の選択」で深夜時間に関連する以下項目の［+］へチェックを付けます。
※他の雇用区分で割増残業を利用する場合は、「割増深夜残業時間1」「割増深夜残業時間2」も追加してください。
- 深夜所定時間
- 深夜所定外時間
- 深夜残業時間
- 休日深夜所定時間
- 休日深夜所定外時間
- 休日深夜残業時間
4. ［登録］をクリックします。
ご注意
作成した月別カスタムデータ項目は、全従業員のタイムカードカスタム画面に表示されます。雇用区分ごとに表示 / 非表示の設定はできません。雇用区分ごとにカスタムデータ項目を使い分けたい場合などは、表示名に雇用区分名を含めるなどの運用で対応してください。
給与規定設定（KING OF TIME 人事労務）
深夜労働の割増手当を支給項目として登録する方法を解説します。
1. 管理画面 ＞ 企業情報 ＞ 給与規定を開き、［編集］をクリックします。
2. 適用日を指定し、［決定］をクリックします。
3. 給与規定 ＞ 支給項目 ＞ 該当の「支給形態」タブをクリックします。
4.「割増手当（割増率）」の［+割増手当の項目を追加］をクリックし、「名称」と「割増率」を入力します。
| 項目名 | 説明 |
|---|---|
| 名称 | 「深夜労働」など任意の名称を入力します。 |
| 割増率 | 「0.25」と入力します。 |
5.［保存］をクリックします。
計算式設定（KING OF TIME 給与）
深夜労働時間を計算式に含める方法について解説します。
1. 管理画面 ＞ 設定 ＞ 計算式設定をクリックします。
2. 対象の締め日グループを選択し、 ［データ取得］をクリックします。
3.「支給項目」タブにある［支給形態］タブを選択後 、 ［編集］をクリックします。
4. 該当項目の計算式に設定されている［勤怠項目（時間）］をドラッグでゴミ箱へ移動します。
5. データエリアから［勤怠項目（その他）］をドラッグで設定します。
6.［勤怠項目（その他）］のリストの中から「深夜労働」を選択し、チェックボックスにチェックを入れます。
7.［保存］をクリックします。