勤怠管理や給与計算の業務に関連する、労働基準法の基礎知識をまとめました。後半では通常の労働時間制における設定例をご案内しています。ご参考になさってください。
目次
労働時間
労働基準法では、原則として、1日の労働時間は8時間以内、1週間の労働時間は40時間以内と定められています。
例外として、変形労働制やフレックスタイム制など、法律で定められた要件を満たせば、週平均40時間以内の範囲内で、1日8時間、週40時間を超えた労働が可能になります。
これらの例外的な働き方と区別して、本記事では1日8時間、週40時間の制約の中で働かせる労働体系を「通常の労働時間制」と呼びます。
ご注意
次の特例措置対象事業場については、１日の労働時間は8時間以内、1週間の労働時間は44時間以内と定められています。
労働者10人未満の、
(1)商業
(2)映画・演劇業（映画の製作の事業を除く）
(3)保健衛生業
(4)接客娯楽業
参考サイト：労働基準法第32条｜e-Gov法令検索（外部サイトが開きます）
休憩
休憩は次のように定められています。
- 使用者は、労働時間が6時間を超える場合は45分以上、8時間を超える場合は1時間以上の休憩を労働時間の途中に与えなければいけません。（途中付与の原則）
- 休憩時間は、事業場にいるすべての従業員に同時に休憩を与えることが基本とされています。（一斉付与の原則）
ただし、労使協定の締結をすれば、特定の労働者や部署ごとに異なる時間帯で休憩を取らせることも可能です。 - 休憩時間中は従業員が完全に労働から解放されている必要があります。（自由利用の原則）
参考サイト：労働基準法第34条｜e-Gov法令検索（外部サイトが開きます）
補足
休憩は労働時間の途中に与えなければいけないため、退勤時刻に続くような休憩は認められません。
例）退勤予定18:00、休憩17:00～18:00として、17:00で早上がりするなど。
※画像クリックで拡大します
休日
休日は次のように定められています。
- 使用者は、少なくとも毎週1日の休日か、4週間を通じて4日以上の休日を与えなければなりません。
- 休日は、原則として暦日（午前0時から午後12時までの継続24時間をいう）で与えなければなりません。
- 8時間3交替勤務のような交替制を導入するような場合、要件を満たせば休日は暦日ではなく、継続した24時間を与えれば差し支えないとされています。
参考サイト：労働基準法第35条｜e-Gov法令検索、労働時間、休憩及び休日｜厚生労働省（外部サイトが開きます）
補足
法定休日とは労働基準法で定められている週1回の休日のことです。そのため、土曜日と日曜日が休みの企業において、土曜日に出勤した場合でも、日曜日の休みが確保されていれば、週に1回の休日を与えていることになり、法律違反ということにはなりません。
ただし、就業規則によって、土曜日を法定休日と特定していた場合は、法定休日に働かせたことになりますので、36協定の締結と休日割増手当の支払いが必要となります。
参考サイト：【法定休日の誤解】法定休日を特定しておく必要はある？（KING OF TIME労務情報ブログが開きます）
割増賃金
休日は次のように定められています。
| 種類 | 支払う条件 | 割増率 |
|---|---|---|
| 時間外 （時間外手当・残業手当） |
法定労働時間（1日8時間・週40時間）を超えたとき | 25％以上 |
| 時間外労働が限度時間（1ヶ月45時間・1年360時間）を超えたとき | 25％以上（※1） | |
| 時間外労働が1ヶ月60時間を超えたとき（※2） | 50％以上（※2） | |
| 休日（休日手当） | 法定休日（週1日）に勤務させたとき | 35％以上 |
| 深夜（深夜手当） | 22時から5時までの間に勤務させたとき | 25％以上 |
（※1）25％を超える率とするよう努めることが必要です。
（※2）中小企業については、2023年4月1日から適用されています。
通常の労働時間制の勤怠管理設定
ここでは1日の所定労働時間が7時間30分、法定労働時間を超えた労働を残業として計上する場合を例に、KING OF TIME 勤怠管理における設定をご案内します。
雇用区分設定
設定 ＞ 従業員 ＞ 雇用区分設定 ＞ ［＋新規登録］をクリックし、以下のように設定後［登録］します。
基本情報
| 番号 | 項目名 | 説明 |
|---|---|---|
| 1 | 雇用区分コード | 任意のコードを入力します。 |
| 2 | 雇用区分名 | 正社員など、任意の名称を入力します。 |
| 3 | 締め日 | 就業規則に定めた締め日を設定します。 |
| 4 | 日の契約労働時間［詳細］ |
所定労働時間を入力します。 時間単位休暇や「休業機能：産後パパ育休制度（出生時育児休業）」を利用する場合は入力が必要です。詳しくはこちらをご参照ください。
|
| 5 | 週の締め日［詳細］ |
就業規則に定めた締め日を設定します。 企業ごとに任意に設定が可能です。就業規則に定められていればその日、定められていないのであれば、日曜日起算、土曜日締めとなります。 |
働き方
「通常の労働時間制」を選択します。
休憩関連
雇用区分設定の「休憩時間1～3」では、労働時間に応じた休憩の自動取得を設定できますが、就業規則などに休憩開始時間、休憩終了時間を定めている企業が多いため、この自動休憩の設定は行わず空欄とし、パターン設定で休憩時間を設定することをおすすめします。パターン設定での休憩設定方法については、「スケジュール例」でご説明します。
補足：実態と異なる休憩時間の計上がされてしまう場合の例
半休取得日にスケジュール時間（14:00～18:00）を超えて労働し、スケジュール時間外に休憩を取得したような場合、所定時間から休憩が控除されてしまい所定外が多く計上されてしまいます。
※画像クリックで拡大します
深夜勤務時間
深夜勤務時間［22:00］～［05:00］がデフォルト値として設定されています。そのままの設定で問題ありません。
日の時間外集計
残業開始時間［8］時間［00］分間がデフォルト値として設定されています。そのままの設定で問題ありません。
週の時間外集計
週の法定労働時間［40］時間［00］分がデフォルト値として設定されています。そのままの設定で問題ありません。
月の時間外集計
割増残業：割増し開始時間［60］時間を入力します。
※設定 ＞ その他 ＞ オプション ＞ 勤怠管理設定カテゴリ ＞ 割増残業集計機能 が「1段階の割増し残業を使用する」または「2段階の割増し残業を使用する」となっていることが前提です。
※割増残業の集計方法の詳細はこちらでご確認ください。
休暇関連
休暇関連カテゴリ右側の［詳細］＞ 休暇みなし時間の所定外・残業計算への算入［含めない］を選択します。
補足
労働基準法上では有給休暇の取得時間は実際には働いていないため実労働時間とはみなされません。
実労働時間を計算する際、有給休暇の取得時間を実労働時間として「含めない」設定が法律通りとなります。なお、「含める」設定にして、実労働時間と同等として取り扱うことは、法以上の運用であり、問題はありません。
※実労働時間とは、実際に作業に従事している時間を指します。
パターン設定
詳細は勤怠管理を行う場合は、パターン設定することを推奨します。パターン設定によって、主に以下の運用が可能です。
【9:00～17:30勤務、所定労働時間7時間30分】のスケジュール例
設定 ＞ スケジュール ＞ パターン設定 ＞［新規登録］よりパターンを作成できます。
基本情報
| 番号 | 項目名 | 説明 |
|---|---|---|
| 1 | パターンコード | パターンを識別するコードを設定します。 |
| 2 | パターン名（必須） | パターンの名称を設定します。 |
| 3 | スケジュール種別 | 「通常勤務」を選択します。 |
予定
-
出勤予定(コアタイム開始時刻)
［当日］［9］時［00］分を入力します。 -
退勤予定 (コアタイム終了時刻)
［当日］［17］時［30］分を入力します。
休憩予定
-
休憩設定1
開始［当日］［12］時［00］分を入力します。
終了［当日］［13］時［00］分を入力します。
通常の労働時間制の給与計算（日給月給制）
KING OF TIME シリーズで給与計算を行う場合の、各サービスの設定方法を解説します。
労働時間を法律通りの割増率にあわせた項目に整理するために、カスタムデータ項目設定機能を利用する方法です。
※諸手当の登録については案内を記載しておりません。
※設定の一例となりますので、貴社の就業規則や給与規定をご確認ください。
前提条件
1日の所定労働時間：7時間30分
年間休日日数：120日
年間所定時間労働日数：245日
割増率設定
| 労働時間 | 割増率 |
|---|---|
| 所定労働時間超～法定労働時間以下の労働 | 1.00倍 |
| 法定労働時間超 | 1.25倍 |
| 法定外休日労働（法定労働時間以下） | 1.00倍 |
| 法定外休日労働（法定労働時間超） | 1.25倍 |
| 法定休日労働 | 1.35倍 |
| 深夜労働 | 0.25倍 |
| 割増残業（月60時間超過分） | 残業時間は割増率1.25倍で支払うため、割増率0.25倍を上乗せ支給 |
KING OF TIME 勤怠管理：労働時間を法律通りの割増率にあわせた項目の作成
カスタムデータ項目設定
設定 ＞ 画面表示 ＞カスタムデータ項目設定 ＞ 「日別」タブ、および「月別」タブ＞［+新規作成］をクリックします。
「日別データ項目登録」および「月別データ項目登録」画面にて、それぞれ以下の内容を設定し、カスタムデータ項目設定を作成してください。
カスタム項目：日別
10項目を作成します。
|
カスタム 表示コード |
カスタム表示名 | 計算単位 | ＋ | ー | KING OF TIME 勤怠管理の項目 |
|---|---|---|---|---|---|
| 001 | 所定内 | 時間 | ◯ | 所定時間 | |
| ◯ | 深夜所定時間 | ||||
| 002 | 法定内時間外 | 時間 | ◯ | 所定外時間 | |
| ◯ | 深夜所定外時間 | ||||
| 003 | 時間外 | 時間 | ◯ | 残業時間 | |
| ◯ | 深夜残業時間 | ||||
| 004 | 深夜 | 時間 | ◯ | 深夜所定時間 | |
| ◯ | 深夜所定外時間 | ||||
| ◯ | 深夜残業時間 | ||||
| ◯ | 休日深夜所定時間 | ||||
| ◯ | 休日深夜所定外時間 | ||||
| ◯ | 休日深夜残業時間 | ||||
| 005 | 法定外休日 | 時間 | ◯ | 法定外休日所定時間 | |
| ◯ | 法定外休日所定外時間 | ||||
| ◯ | 法定外休日深夜所定時間 | ||||
| ◯ | 法定外休日深夜所定外時間 | ||||
| 006 | 法定外休日時間外 | 時間 | ◯ | 法定外休日残業時間 | |
| ◯ | 法定外休日深夜残業時間 | ||||
| 007 | 法定休日 | 時間 | ◯ | 法定休日所定時間 | |
| ◯ | 法定休日所定外時間 | ||||
| ◯ | 法定休日残業時間 | ||||
| ◯ | 法定休日深夜所定時間 | ||||
| ◯ | 法定休日深夜所定外時間 | ||||
| ◯ | 法定休日深夜残業時間 | ||||
| 008 | 不就労時間 | 時間 | ◯ | 遅刻時間 | |
| ◯ | 早退時間 | ||||
| ◯ | 欠勤時間 | ||||
| 009 | 総労働時間 | 時間 | ◯ | 労働合計(休暇みなし除く) | |
| ◯ | 休暇みなし時間 | ||||
| 010 | 休憩時間 | 時間 | ◯ | 休憩時間 |
※「丸め単位（分）」「下限値（分）」の設定は不要です。
カスタム項目：月別
11項目を作成します。
|
カスタム 表示コード |
カスタム表示名 | 計算単位 | ＋ | ー | KING OF TIME 勤怠管理の項目 |
|---|---|---|---|---|---|
| 001 | 所定内 | 時間 | ◯ | 所定時間 | |
| ◯ | 深夜所定時間 | ||||
| 002 | 法定内時間外 | 時間 | ◯ | 所定外時間 | |
| ◯ | 深夜所定外時間 | ||||
| 003 | 時間外 | 時間 | ◯ | 残業時間 | |
| ◯ | 深夜残業時間 | ||||
| ◯ | 割増残業時間1 | ||||
| ◯ | 割増深夜残業時間1 | ||||
| 004 | 深夜 | 時間 | ◯ | 深夜所定時間 | |
| ◯ | 深夜所定外時間 | ||||
| ◯ | 深夜残業時間 | ||||
| ◯ | 休日深夜所定時間 | ||||
| ◯ | 休日深夜所定外時間 | ||||
| ◯ | 休日深夜残業時間 | ||||
| ◯ | 割増深夜残業時間1 | ||||
| 005 | 法定外休日 | 時間 | ◯ | 法定外休日所定時間 | |
| ◯ | 法定外休日所定外時間 | ||||
| ◯ | 法定外休日深夜所定時間 | ||||
| ◯ | 法定外休日深夜所定外時間 | ||||
| 006 | 法定外休日時間外 | 時間 | ◯ | 法定外休日残業時間 | |
| ◯ | 法定外休日深夜残業時間 | ||||
| 007 | 法定休日 | 時間 | ◯ | 法定休日所定時間 | |
| ◯ | 法定休日所定外時間 | ||||
| ◯ | 法定休日残業時間 | ||||
| ◯ | 法定休日深夜所定時間 | ||||
| ◯ | 法定休日深夜所定外時間 | ||||
| ◯ | 法定休日深夜残業時間 | ||||
| 008 | 割増残業 | 時間 | ◯ | 割増残業時間1 | |
| ◯ | 割増深夜残業時間1 | ||||
| 009 | 不就労時間 | 時間 | ◯ | 遅刻時間 | |
| ◯ | 早退時間 | ||||
| ◯ | 欠勤時間 | ||||
| 010 | 総労働時間 | 時間 | ◯ | 労働合計(休暇みなし除く) | |
| ◯ | 休暇みなし時間 | ||||
| 011 | 休憩時間 | 時間 | ◯ | 休憩時間 |
※「丸め単位（分）」「下限値（分）」の設定は不要です。
KING OF TIME 人事労務：割増賃金を計算するための設定（給与規定）
1. KING OF TIME 人事労務 ＞ 企業情報 ＞ 給与規定 ＞ ［編集］ ＞「適用日」を指定し、［決定］をクリックします。
2. ［締め日グループ］をクリックし、各項目を入力します。
3. ［勤務グループ］をクリックし、各項目を入力します。
4. ［割増手当の項目を追加］をクリックし、割増項目と割増率を登録します。
「割増手当（割増率）」については、以下の内容で登録ください。
| 割増項目名 | 割増率 |
|---|---|
| 法定内時間外 | 1 |
| 時間外 | 1.25 |
| 深夜 | 0.25 |
| 法定外休日 | 1 |
| 法定外休日時間外 | 1.25 |
| 法定休日 | 1.35 |
| 割増残業 | 0.25 |
※日給月給制の場合、「所定内」の労働時間は基本給に含まれているため割増項目を作成していません。
5. ［不就労控除の項目を追加］をクリックし、名称と単位を設定し、［保存］します。
KING OF TIME 給与：計算式の作成（計算式設定）
計算式設定
KING OF TIME 給与 ＞ 設定 ＞計算式設定 ＞ ［締め日グループ］対象の締め日グループを選択 ＞［データ取得］ ＞「編集」をクリックし、計算式を設定後に［保存］します。
計算式の操作方法は、こちらをご参照ください。
「計算式設定」については、以下の内容を参考に、割増手当および不就労控除を設定してください。
支給項目名 |
計算式 |
||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 計算基礎項目 | 符号 | 計算基礎項目 | 符号 | 割増率 | 符号 | KING OF TIME 勤怠管理 の項目 | |
| 割増手当 法定内時間外 | 割増賃金の計算基礎 | ÷ | 月の平均所定労働時間 | × | 1 | × | 法定内時間外 |
| 割増手当 時間外 | 割増賃金の計算基礎 | ÷ | 月の平均所定労働時間 | × | 1.25 | × | 時間外 |
| 割増手当 深夜 | 割増賃金の計算基礎 | ÷ | 月の平均所定労働時間 | × | 0.25 | × | 深夜 |
| 割増手当 法定外休日 | 割増賃金の計算基礎 | ÷ | 月の平均所定労働時間 | × | 1 | × | 法定外休日 |
| 割増手当 法定外休日時間外 | 割増賃金の計算基礎 | ÷ | 月の平均所定労働時間 | × | 1.25 | × | 法定内休日時間外 |
| 割増手当 法定休日 | 割増賃金の計算基礎 | ÷ | 月の平均所定労働時間 | × | 1.35 | × | 法定休日 |
| 割増手当 割増残業 | 割増賃金の計算基礎 | ÷ | 月の平均所定労働時間 | × | 0.25 | × | 割増残業 |
| 不就労控除 | 遅刻早退控除の計算基礎 | ÷ | 月の平均所定労働時間 | × | 1 | × | 不就労時間 |
給与計算
KING OF TIME 給与 ＞ 給与計算 ＞［締め日グループ］を選択 ＞ ［対象年月］を選択 ＞ ［計算対象の表示］＞［計算］をクリックします。計算処理が行われ、給与計算内容をご確認いただけます。
※画像クリックで拡大します
給与計算結果を従業員ごとに確認する場合は、該当者の氏名をクリックすることで確認できます。
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