適用日操作時における注意点「適用日による値の自動変更」の仕様について解説します。
※適用日の変更 / 削除方法についてはこちらの記事をご参照ください。
目次
「適用日による値の自動変更」とは
従業員一覧 ＞ 各従業員をクリックして表示される値と、従業員詳細ページの左下［◯適用日］（◯には数字が入ります）をクリックして表示される各適用日ごとの値が異なる場合があります。これは、各適用日ごとに設定された値が入っているためです。適用日を編集することにより、設定された適用日をまたぎ値が変わる場合がありますので十分にご注意ください。
「適用日による値の自動変更」が発生するパターン
適用日の編集を行った際に、どのような条件下で「値の自動変更」が発生するかを具体例で説明します。
編集前
従業員「人事 太郎」さんは、2025年1月25日付で役職を「チームリーダー」として登録されています。企業情報の役職では、2025年1月10日付で「課長」として初回登録され、その後、2025年1月20日付で「チームリーダー」へと名称が変更されています（役職の登録方法はこちらをご参照ください）。
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編集中
従業員「人事 太郎」さんの適用日を「2025年1月25日」から「2025年1月15日」に変更します。
編集後
役職の名称は1月20日に「課長」から「チームリーダー」に変更されているため、適用日2025年1月15日の役職名は自動で「課長」に変更されます。
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なお、従業員一覧 ＞ 各従業員をクリックして表示される値は、現時点の企業情報の値です。そのため、仮に現在が2025年1月20日の場合、表示される値は「チームリーダー」となります。
従業員詳細ページの左下［◯適用日（2025年1月15適用日）］をクリックして表示される値は、2025/1/15時点の名称の「課長」であるため、表示される値が異なることになります。