従業員が申告書を提出した後に、自主的に提出済みの内容を取り下げて再提出できるように設定する方法を解説します。
設定方法
1. メニュー「年末調整」 ＞ 令和◯年分年末調整 ＞ 従業員一覧画面 ＞ 歯車アイコン をクリックし、「基本設定」を選択します。
2. 「提出済申告書の取り下げ許可の設定」を「許可する」に設定し、［保存して従業員一覧を表示］をクリックします。
補足
「許可する」を選択すると、従業員ごとに設定している提出期限にかかわらず、従業員からの取り下げができます。提出期限後に従業員に取り下げをさせたくない場合は、「許可しない」を選択してください。
取り下げを許可した場合の動作
提出済申告書の取り下げを許可した場合、進捗状況が「提出済」の従業員は、従業員の年末調整トップ画面の［提出済申告書の取り下げ］ボタンから取り下げを行うことができます。
※進捗状況「確認済」「確定」の場合は取り下げができません。
従業員が取り下げの操作を行うと、進捗状況は「依頼中」に変更され、管理者宛に取り下げが行われたことの通知メールが送信されます。
※メール通知の対象は KING OF TIME 給与の使用権限を持つ全ての管理者です。
取り下げ後は、従業員は提出前と同様に申告書の入力、提出を行うことができます。