みなさんこんにちは！KING OF TIMEマスターのタイムです！
今回は、KING OF TIME 勤怠管理での「年末年始休業」の登録方法とよくある質問を紹介します！
「年末年始休業」は、10月中旬頃までに登録することをおすすめします！

私に任せて！今回もしっかり解説していくわよ～！

全社または所属ごとに一斉休業する場合は、年末年始休業日を祝日として登録するのがおすすめよ！

設定 ＞ その他 ＞ 祝日設定 ＞ ［新規登録］から、休業日を祝日として登録してね。自動スケジュール設定の「祝日」の設定に従ってスケジュールが自動反映されるようになるわ。大切なのは、この作業をできるだけ早めに実施することよ。詳しくはこちらのオンラインヘルプを読んでみてね。

祝日は、休業日の最大62日前までに登録しておく必要があるのよ。何日前までに登録すべきかは、以下項目の設定状況によるわ。

 

設定 ＞ 従業員 ＞ 雇用区分設定 ＞ 該当区分の ［編集］ ＞ スケジュールカテゴリ ＞ 自動スケジュールの適用日数

 

自動スケジュールを設定している場合は、上記日数に従って未来のスケジュールが自動反映されるの。スケジュールが反映しちゃった後に祝日を登録しても上書き修正はされないから、上記の日数より前に祝日を登録した方が良いわ。

安心して！もちろん修正可能よ！

休業日前のときは該当日のスケジュールを手動で削除すればオッケーよ！そのまま一晩待てばスケジュールが自動反映されるわ。

休業日を過ぎてしまったときは、過去のスケジュールは自動反映されないから、スケジュール削除後に手動でスケジュール登録してね。

詳しくはこちらのオンラインヘルプを読んでみてね。

いくつかの要因が考えられるわ！こちらのオンラインヘルプに要因と対処方法の一覧があるので、1つずつチェックしてみてね！

その事業所に対しては、手動で休日用スケジュールを登録すると良いわね！

管理画面ホーム ＞ よく使うメニュー ＞ スケジュール管理 ＞ ［スケジュール登録］にて「公休」などの休日スケジュールを割り当ててね。詳細はこちらのオンラインヘルプで確認してね。

以下2つの条件に当てはまる環境では、年末年始休業スケジュールの手動登録時に、自動スケジュールで設定されている平日用のパターンが自動反映される仕様よ。

• 休暇取得方法「休暇区分」である
• 自動スケジュール設定を設定している

特に休日日数や労働時間の集計などへの影響はないから、そのままにしても問題ないわよ。

お役に立ててよかったわ。
年末年始休業の登録は忘れず、早めに行いましょうね！