皆さんこんにちは！KING OF TIMEマスターのタイムです！

マモルさん、KING OF TIMEを引き継いで使い始めたんだもんね。

安心して！今回は休暇の付与履歴や残数の確認方法、修正方法をバッチリ解説しちゃうわよ！

まずは管理画面ホーム ＞ よく使うメニュー ＞ 休暇管理 ＞ 対象者の［詳細］から、休暇詳細画面を開いてね！操作方法を順番に説明していくわ！

まず前提として押さえておいてほしい2つのポイントを説明するわよ。

1. 休暇詳細画面は、年度ごとの画面になっていること
最初は本年度の画面で開かれるから、確認したい年度を［＜］［＞］で選択する必要があるわ。



2. 休暇は「加算」と「減算」の2種類のタイプがあること
どちらを選択するかによって、その休暇区分の休暇日数の管理方法が変わるわ。詳細はこのオンラインヘルプをみてね！

「本年度」のページが表示された状態で、一番上の「有効残日数（減算タイプ）」を見てね。「今月度」の締め日時点での残日数が表示されるわ！時間単位で残数がある場合は、「○日 / ○時間」という形式で表示されるわ。

ノンノンノン…、ここはね、「残数」ではなく、「時間休として取得できる年間上限」なのよ。次の式で計算されるわ。

日の契約労働時間 ※1 ✕ 年間で時間休として取得できる最大日数 ※2 － 期間内に取得した時間休の時間数

計算式を見れば分かる通り、「付与日数」や「付与時間」は考慮されていないわ。『もしも付与されているならば、年間で時間休はあとこのくらい取得できる』という目安として考えてね。

※1：雇用区分設定 ＞ 基本情報カテゴリの［詳細］ ＞ 日の契約労働時間 で設定します。
※2：休暇区分設定 ＞ 減算タイプの休暇区分の ［編集］ ＞ 時間単位休暇 で設定します。最大日数を設定していない休暇区分は、この表には含まれません。

ちなみに、この項目は時間休の取得を許可した休暇区分がある場合にだけ表示されるわ！ 

休暇詳細画面を下にスクロールしてみて、休暇区分ごとにバーが表示されているわ。確認したい休暇区分名のバーをクリックすると、付与日や付与日数、有効期限、そして取得日などの履歴の詳細が確認できるわよ

例えば、この図を見てみて、



（1）昨年度の10月1日に付与し、今年度に繰り越されている残日数があることと、
（2）今年度の10月1日に付与した履歴を確認できるわ。
（3）有効期限を過ぎると失効し、残日数から除外されるわ。
（4）取得履歴も確認できるわよ。

詳しい説明はオンラインヘルプを読んでみてね！

画面上部の ［＜］［＞］ で年度を切り替えられるのは最初に教えたわね？
削除や日数修正をしたい場合は、付与した年度の画面で操作するのがポイントよ。

そしたら不要な付与データを削除しましょうか。
2024年度の画面に移動して、不要な付与データの ［削除］ をクリックしてみて。


削除手順の詳細は、このオンラインヘルプで確認できるわよ。

付与日数の修正は、付与データの編集で対応できるわ。
2024年度の画面に移動して、編集したい付与データをクリックすると、行が緑色に反転して選択状態になるわ。

その状態で最上部の編集欄で付与日数を変更して、［保存］ をクリック。これで入力した日数で上書き保存されるわよ。


編集手順の詳細は、このオンラインヘルプも見てみてね。

ちなみに、付与日を変更したい場合は要注意よ。
直接付与日を編集すると新規の休暇として付与されてしまうの。正しい手順は、一度削除してから、新たに正しい日付で付与し直すこと。覚えておいてね。
オンラインヘルプにも詳しく書いてあるから参考にして。

お役に立ててよかったわ。
一緒にKING OF TIMEマスターへの道を歩んでいきましょうね！