給与の確定と同時に一部の帳票を自動出力するように設定できます。毎月帳票を手動出力する手間を省略し、業務効率化を期待できます。
自動出力できる帳票
| 帳票名 | 説明 | ファイル形式 |
|---|---|---|
| 給与振込データ | 給与支払用のFBデータ（銀行にお渡し用） | .txt |
| 勤怠支給控除一覧表 | 各従業員の支給 / 控除明細 | .csv |
| 給与振込一覧表 | 各従業員口座に対する振込額の一覧 |
各ファイルは1つのzipファイルにまとめられてダウンロードされます。
例）2025_07_20250725101010_各種帳票.zip
ご注意
本機能は給与確定時のみ動作し、賞与計算には対応していません。
設定方法
1. KING OF TIME 給与 の管理画面 ＞ メニュー「設定」 ＞ 給与設定 を開き、［編集］をクリックします。
2. 「給与確定時の帳票一括出力」で、自動出力したい帳票にチェックを入れ、［保存］をクリックします。
ご注意
一度も給与振込データを出力したことがない場合は、「給与振込データ」は非アクティブとなり選択できません。事前に、メニュー「帳票・データ」 ＞ ［給与振込データ］で出力設定を行ってください。
設定後の挙動
［確定］ボタン マウスオーバー時の表示
メニュー「給与計算」画面で、［確定］ボタンにマウスオーバーすると、出力対象の帳票や出力日情報などが表示されます。
補足
振込日が土日祝日の場合は、前後営業日に自動で補正され、［確定］ボタン マウスオーバー時のメッセージにその旨が表示されます。
例：「※振込日が土日祝日だったため、前営業日になりました。」
自動出力の動作タイミング
メニュー「給与計算」画面で、［確定］ボタンをクリックすると、確定処理後、設定した帳票が自動でダウンロードされます。
※ただし、支払日が 12月1日〜1月31日までの給与については、給与確定後いずれかの月に対して過不足税額の反映を実行する場合があるため、本機能は動作しません。
エラーが発生した場合
出力条件に問題がある場合、エラー内容がテキストファイルに出力されます。
| ファイル名 | エラー内容 | 表示例 |
|---|---|---|
| エラー_企業情報不足エラーの場合.txt | 金融機関情報が未登録 | 企業情報『金融機関情報』を登録してください。 |
| エラー_振込先情報不足エラーの場合.txt | 振込先情報が不足 | （従業員コード）：【口座番号】が未登録です |
| エラー_出力データが無い場合.txt | 振込金額が0円 | 出力する振込対象がありません |