CSVファイルのインポートにより、補助項目設定（時間帯 / 数値 / 選択肢）を一括で登録・更新・削除できます。入力用テンプレートをダウンロードし、テンプレートに従ってCSVファイルを編集したうえでインポートしてください。
※admin全権管理者および全権管理者、または「オプション」権限が「◯ 閲覧・編集」の一般管理者だけが可能な操作です。
目次
【手順1】インポート用ファイルの作成
1. 管理画面ホーム ＞ よく使うメニュー ＞ エクスポート / インポート ＞ データ入力（インポート）カテゴリ ＞ ［補助項目データ［CSV］］をクリックします。
2. 「レイアウト選択」で補助項目の入力単位を選択し、［入力用テンプレートのダウンロード］をクリックします。
3. CSV形式のテンプレートファイルがダウンロードされます。デスクトップなど任意の場所に保存します。ファイル名はそれぞれ以下のとおりです。
| 入力単位 | ファイル名 |
|---|---|
| 時間帯 | template_supplemental_timespan_data.csv |
| 数値 | template_supplemental_numeric_data.csv |
| 選択肢 | template_supplemental_dropdown_data.csv |
4. 保存したCSVファイルをExcelやメモ帳などで開き、内容を編集します。テンプレートには、現在登録されている補助項目データが出力されています。編集方法は以下のとおりです。入力項目の詳細は後述する「インポート項目一覧」をご参照ください。
| 操作 | 編集方法 | 備考 |
|---|---|---|
| 新規登録 | テンプレートに新たに行を追加して補助項目データを入力します。 | 削除とは同時にインポートできません。 |
| 既存データの更新 | テンプレートに出力されている既存データの値を変更します（同一の補助項目コードが対象になります）。 |
|
| 既存データの削除 | テンプレートに出力されている既存データの削除列に「1」を入力します。 |
|
ご注意
- アップロードできるCSVファイルの最大サイズは3MBです。
- 「#」で始まる行（テンプレートのヘッダーなど）は読み込まれません。
- 同じテンプレート上で同一補助項目コードを同時に登録することはできません。
削除後の表示
タイムカード上で登録されている補助項目を削除した場合、タイムカード上では「補助項目名（更：YYYY/MM/DD）」という形式で表示され、集計結果は保持されます。
5. ファイルをCSV形式で保存します。
【手順2】インポート
1. 管理画面ホーム ＞ よく使うメニュー ＞ エクスポート / インポート ＞ データ入力（インポート）カテゴリ ＞ ［補助項目データ［CSV］］をクリックします。
2. 「レイアウト選択」で補助項目の入力単位を選択し、［ファイルを選択］をクリックします。用意したCSVファイルを選択後、［アップロード］をクリックします。
3. 確認画面が表示されます。内容を確認のうえ［登録］をクリックすると、インポートが開始されます。
※同一の補助項目コードが存在する場合、CSVファイルの内容で更新（上書き）されます。
インポート項目一覧
インポート項目の説明と入力方法です。
時間帯
| 項目名 | 説明 |
|---|---|
| 補助項目コード | 必須項目。任意のコードを3～10文字で入力します。 使用可能文字： 半角英数字、［_］、［.］、［-］ |
| 補助項目名 | 必須項目。任意の項目名を100文字以内で入力します。推奨文字はこちらをご参照ください。 |
| 種別 |
※設定 ＞ その他 ＞ オプション ＞ 勤怠管理設定カテゴリ ＞ 補助項目編集機能 が「使用する」になっている場合に表示されます。 従業員による補助項目の登録方法を、以下いずれかの半角数字で入力します。
未入力の場合、新規登録のときは「1」として扱われます。更新のときは変更されません。 |
| 削除 | テンプレートに出力された既存の補助項目を削除する場合は「1」を入力します。 |
数値
| 項目名 | 説明 |
|---|---|
| 補助項目コード | 必須項目。任意のコードを3～10文字で入力します。 使用可能文字： 半角英数字、［_］、［.］、［-］ |
| 補助項目名 | 必須項目。任意の項目名を100文字以内で入力します。推奨文字はこちらをご参照ください。 |
| KING OF TIME 電子契約連携(領収書) |
※「KING OF TIME 電子契約連携機能」をご利用の場合に表示されます。 KING OF TIME 電子契約連携を使用するかどうかを、以下いずれかの数字で入力します。
未入力の場合、新規登録のときは「0」として扱われます。更新のときは変更されません。
|
| 種別 |
※設定 ＞ その他 ＞ オプション ＞ 勤怠管理設定カテゴリ ＞ 補助項目編集機能 が「使用する」になっている場合に表示されます。 従業員による補助項目の登録方法を、以下いずれかの半角数字で入力します。
未入力の場合、新規登録のときは「1」として扱われます。更新のときは変更されません。 |
| 上限値 | 入力する数値の上限値を0～99999999の数字で入力します。下限値より小さい数字は入力できません。 例：上限値に「5000」を設定すると、その補助項目には5000を超える数値を登録できなくなります。 |
| 下限値 | 入力する数値の下限値を-99999999～99999999の数字で入力します。上限値より大きい数字は入力できません。 例えば下限値に「1」を設定すると、その補助項目には0以下の数値を登録できなくなります。 |
| 小数点以下桁数 | 小数点以下の桁数を設定します。0 / 1 / 2 / 3のいずれかの半角数字を入力します。 |
| 表示単位 | 任意の数値の単位（助数詞）を10文字以内で入力します（例：「円」「個」など）。 |
| 削除 | テンプレートに出力された既存の補助項目を削除する場合は「1」を入力します。 |
選択肢
| 項目名 | 説明 |
|---|---|
| 補助項目コード | 必須項目。任意のコードを3～10文字で入力します。 使用可能文字： 半角英数字、［_］、［.］、［-］ |
| 補助項目名 | 必須項目。任意の項目名を100文字以内で入力します。推奨文字はこちらをご参照ください。 |
| 種別 |
※設定 ＞ その他 ＞ オプション ＞ 勤怠管理設定カテゴリ ＞ 補助項目編集機能 が「使用する」になっている場合に表示されます。 従業員による補助項目の登録方法を、以下いずれかの半角数字で入力します。
未入力の場合、新規登録のときは「1」として扱われます。更新のときは変更されません。 |
| 小数点以下桁数 | 小数点以下の桁数を設定します。0 / 1 / 2 / 3のいずれかの半角数字を入力します。 |
| 削除 | テンプレートに出力された既存の補助項目を削除する場合は「1」を入力します。 |