休憩の自動取得設定の方法は2つあります。範囲に応じて使い分けてください。
- 雇用区分設定：同じ雇用区分（正社員／パート等）に属する従業員全員に一律で適用したい場合
- パターン設定：特定の勤務パターンに紐づく従業員にのみ適用したい場合
本記事では、最も基本的な「雇用区分設定」の設定手順を説明します。パターン設定はこちらをご参照ください。
設定方法
1. 設定 ＞ 従業員 ＞ 雇用区分設定 を開き、対象区分の［編集］をクリックします。
2. 「休憩関連」カテゴリ内の「休憩時間1～3」に数字を入力します。［休憩追加］をクリックすると入力欄が追加されます。
3. ［登録］をクリックします。
補足：過去データの反映には勤怠データ再計算が必要です
上記の設定は、設定日以降に打刻されたデータから適用されます。設定を変更した月など、過去の期間にも遡って反映させたい場合は、対象期間を選択して「再計算」を実行してください。
設定 ＞ その他 ＞ 勤怠データ再計算 ＞ 再計算する期間を最大1ヶ月間で選択、再計算する所属、雇用区分を選択し、確認画面で［実行］
※再計算を行わないと、設定変更前のデータには新しい休憩条件が反映されませんのでご注意ください。