意図しない遅刻 / 早退が計上されてしまう場合は、以下の設定をご確認ください。
原因1：雇用区分設定
設定 ＞ 従業員 ＞ 雇用区分設定 ＞ 該当区分の ［編集］を開き、次の設定をご確認ください。
設定を変更した場合は、勤怠データ再計算を行ってください。
スケジュールカテゴリ ＞ 出勤予定時刻と同時の打刻の取り扱い
この項目が「遅刻打刻として扱う」になっていると、出勤予定と同時刻の出勤打刻は遅刻扱いになります。例えば出勤予定9:00の場合に9:00ちょうどに出勤打刻をすると遅刻になります。このような場合に遅刻扱いにしたくなければ「正しい打刻として扱う」に変更して登録してください。詳しくはこちらの記事をご参照ください。
拡張機能カテゴリ ＞ 打刻丸め基準時刻
「出勤/退勤打刻の丸め単位」を設定している場合、「打刻丸め基準時刻」の設定によっては意図しない遅刻や早退が計上されてしまうことがあります。詳しくはこちらの記事をご参照ください。
※「打刻丸め基準時刻」は、内部設定で「日別データの丸め単位」設定機能が「使用する」になっている場合に設定できます。
原因2：「遅刻」や「早退」の時間帯に「休憩時間」が含まれている
該当従業員のタイムカード ＞ 該当日の［編集］をクリックして「休憩予定時間」の設定をご確認ください。この項目の設定によって休憩が取得されている場合、常に勤務時間から休憩時間が減算される仕様です。このため、休憩を取得せずに早退した場合などでも休憩時間は勤務時間から引かれ、早退時間には退勤打刻と退勤予定の差分がそのまま計上されてしまいます。
例1：「休憩予定」に時刻を入力せず、「休憩予定時間」を入力した場合
- スケジュール：9:00～18:00
- 実際の打刻：9:00～13:00（4時間の早退）
- 休憩予定時間：60分
- 実際の休憩時間：0分
※雇用区分による自動休憩は、考慮しておりません。
例1の集計結果
所定3時間、早退5時間、休憩1時間
実際に休憩をしていない状態でも、「休憩予定時間」により自動で1時間の休憩が計上されています。
例2：「休憩予定」に時刻を入力した場合
- スケジュール：9:00～18:00
- 実際の打刻：9:00～13:00（4時間の早退）
- 休憩予定：16:00～17:00
- 実際の休憩時間：0分
※雇用区分による自動休憩は、考慮しておりません。
例2の集計結果
結果：所定4時間、早退4時間、休憩0時間
休憩が計上されず、13:00～16:00、17:00～18:00の4時間の早退が計上されるようになります。
遅刻 / 早退の時間帯に休憩時間が含まれており、休憩時間を除いて遅刻 / 早退時間を計上したい場合は、「休憩予定」より、休憩開始と休憩終了の時刻をご設定ください。