所定外時間や残業時間があるはずなのに、労働合計に含まれていない。対処方法を教えて。

所定外や残業などスケジュール外の時間が労働合計に集計されない場合は、雇用区分設定や対象日のスケジュールを確認する必要があります。以下の設定項目と対処方法をご確認ください。

雇用区分設定

設定＞従業員＞［雇用区分設定］＞該当雇用区分の［編集］＞「スケジュール」カテゴリ

上記項目で「勤怠時間として扱わない」が選択されている場合、出勤予定前や退勤予定後の労働時間は集計に含まれません。

従業員が時間外勤務申請をし、管理者が承認する必要があります。まずは、対象従業員からの時間外勤務申請の有無をご確認ください。

なお、申請なしに自動的に集計を行いたい場合は、上記項目で「勤怠時間として扱う」を選択のうえ、［登録］をクリックして設定を変更してください。雇用区分を変更した場合は、勤怠データ再計算をすることで変更後の設定で集計が行われます。

対象従業員のタイムカード＞対象日の勤務データ編集画面を開き、「勤務刻限」をご確認ください。

従業員が時間外勤務申請をし、管理者が承認することで「勤務刻限」が更新されます。また、管理者が「勤務刻限」の削除または変更を行い、［保存］をすることも可能です。