計算基礎へ通勤手当を含める場合の、適用条件、設定方法、注意点を解説します。
ご注意
通勤手当は「割増賃金の計算基礎となる賃金」から除外できるものとされていますが、本記事では含めたい場合の設定方法を解説します。
目次
適用条件
KING OF TIME 人事労務 ＞ 従業員一覧 ＞ 対象者をクリック ＞ ［通勤］タブ ＞ 通勤手当の支給間隔 にて、次のいずれかを設定している従業員が適用対象です。
- 1ヶ月
- 3ヶ月
- 6ヶ月
設定方法
KING OF TIME 人事労務 と KING OF TIME 給与 で、それぞれ次のように設定してください。
KING OF TIME 人事労務
KING OF TIME 人事労務 ＞ 管理画面 ＞ 企業情報 ＞ 給与規定 ＞ ［支給項目］タブ ＞ ［編集］ ＞ 非課税通勤手当 の詳細設定 ＞ 該当する「◯◯の計算基礎」にチェックを入れて、保存してください。
KING OF TIME 給与
設定 ＞ 計算式設定 ＞ ［編集］ ＞ 計算基礎項目 より必要な計算基礎をドラッグ&ドロップし、計算式を設定してください。
確認方法
算入された通勤手当の計算基礎値は、KING OF TIME 給与 の従業員詳細画面で確認できます。
3ヶ月・6ヶ月の定期支給で支給対象外の月は、［編集］をクリックするとメッセージを確認できます。
ご注意
計算基礎に算入される通勤手当に関しては、1ヶ月分に按分した金額を含めます。
KING OF TIME 人事労務 ＞ 従業員一覧 ＞ 対象者をクリック ＞ ［給与］タブ ＞ 支給形態 での設定値によって、それぞれ次のように計算されます。
支給形態が「日給月給制」または「月給制（完全）」の場合
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通勤手当の 支給間隔 |
計算方法（計算基礎への算入額） | 計算例：12,000円 / 月の場合 |
|---|---|---|
| 1ヶ月 | 1ヶ月の金額 | 12,000円 / 月 |
| 3ヶ月 | 3ヶ月の金額 ÷ 3 | 12,000円 / 月 ＝ 36,000円 ÷ 3 |
| 6ヶ月 | 6ヶ月の金額 ÷ 6 | 12,000円 / 月 ＝ 72,000円 ÷ 6 |
| 出勤日数 | 計算基礎に含まれません ※ | -- |
支給形態が「日給制」の場合
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通勤手当の 支給間隔 |
計算方法（計算基礎への算入額） | 計算例：12,000円 / 月の場合 |
|---|---|---|
| 1ヶ月 | 1ヶ月の金額 ÷ 月の平均所定労働日数 | 600円 / 日 ＝ 12,000円 ÷ 20日 |
| 3ヶ月 | 3ヶ月の金額 ÷（月の平均所定労働日数 × 3） | 600円 / 日 ＝ 36,000円 ÷（20日 × 3） |
| 6ヶ月 | 6ヶ月の金額 ÷（月の平均所定労働日数 × 6） | 600円 / 日 ＝ 72,000円 ÷（20日 × 6） |
| 出勤日数 | 計算基礎に含まれません ※ | -- |
支給形態が「時給制」の場合
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通勤手当の 支給間隔 |
計算方法（計算基礎への算入額） | 計算例：12,000円 / 月の場合 |
|---|---|---|
| 1ヶ月 | 1ヶ月の金額 ÷ 月の平均所定労働時間 | 75円 / 時間 ＝ 12,000円 ÷ 160時間 |
| 3ヶ月 | 3ヶ月の金額 ÷（月の平均所定労働時間 × 3） | 75円 / 時間 ＝ 36,000円 ÷（160時間 × 3） |
| 6ヶ月 | 6ヶ月の金額 ÷（月の平均所定労働時間 × 6） | 75円 / 時間 ＝ 72,000円 ÷（160時間 × 6） |
| 出勤日数 | 計算基礎に含まれません ※ | -- |
- 上記計算例における「月の平均所定労働日数」「月の平均所定労働時間」の値は一例です。
- 複数の通勤経路が登録されている場合、各通勤経路の計算基礎の金額が合算されます。
- 各計算基礎への算入は「非課税通勤手当」の設定を基準とします（「課税通勤手当」の設定は影響しません）。
- 上記計算後に端数が発生した場合の処理は以下のとおりです。
- 割増賃金の計算基礎の場合…小数点第1位四捨五入
- 欠勤控除の計算基礎、遅刻早退控除の計算基礎の場合…小数点以下切り捨て
※：「通勤手当の支給間隔」に「出勤日数」などを設定している場合に、通勤手当を計算基礎に算入したいときは、こちらを参考に対応してください。