「JOINT iPaaS」を利用することで、KING OF TIME 勤怠管理と他システムを連携する連携アプリを作成することができます。
目次
機能概要
JOINT iPaaSは、複数のSaaSや業務システムを接続するための連携プラットフォームです。各システムとの接続は「コネクタ」と呼ばれる機能を利用して行います。
JOINTのKING OF TIME コネクタを利用することで、KING OF TIME 勤怠管理の従業員情報や勤怠データなどを取得したり、他システムの情報をもとにデータを登録・更新することが可能です。
また、JOINTでは以下の部品を組み合わせて連携処理を構築します。
- トリガー(連携処理の開始条件)
- コネクタ(各システムとの接続)
- ユーティリティ(データ変換・条件分岐など)
これらをワークフローとして構成することで、システム間のデータ連携を実現します。
事前準備
KING OF TIME 勤怠管理とJOINT iPaaSの両方のアカウントが必要です。従業員情報などを連携する場合は、KING OF TIME 勤怠管理の「従業員コード」と連携先システムの従業員識別情報を一致させる必要があります。
JOINT iPaaS側での準備
【1】アカウントのお申し込み
JOINT iPaaSを利用するにはアカウントが必要です。アカウントの取得方法については以下をご確認ください。
JOINT サービスサイトURL:https://joint-data.com/
JOINT アカウント申し込み:https://joint-data.com/contact
【2】連携アプリの作成
JOINTでは、連携アプリを作成することでシステム連携を構築します。連携アプリでは、トリガー、コネクタ、ユーティリティ部品を組み合わせてワークフローを作成します。設定方法の詳細については、JOINTのオンラインヘルプをご参照ください。
JOINT iPaaS for SaaS ヘルプURL:https://joint-data.com/help-for-saas/
JOINT iPaaS for Biz ヘルプURL:https://joint-data.com/help/for-biz/
お問い合わせ先
JOINT iPaaSの設定方法についてご不明点がある場合は、以下をご確認ください。
JOINT お問い合わせURL:https://joint-data.com/help/for-biz/contact
連携のための初期設定
JOINT iPaaS側での設定
KING OF TIME 勤怠管理と連携するには、JOINT側で以下の設定を行います。
ワークフローでは、コネクタとユーティリティ部品を組み合わせて連携処理を構築します。
【手順1】連携アプリを作成
【手順2】ワークフローを作成
1. トリガーを選択
2. KING OF TIME コネクタを設定
3. ユーティリティを設定
詳細な設定方法については、JOINTのオンラインヘルプをご参照ください。
JOINT iPaaS for SaaS ヘルプURL:https://joint-data.com/help-for-saas/
JOINT iPaaS for Biz ヘルプURL:https://joint-data.com/help/for-biz/
システム間のデータ連携
JOINTのKING OF TIME コネクタを利用してデータの取得や登録を行うことができます。取得したデータは、JOINTのユーティリティ部品を利用して整形や変換を行うことができます。その後、他システムへのデータ登録や処理の自動化を行うことが可能です。
また、他システムから取得したデータをもとに、KING OF TIME 勤怠管理の従業員情報やスジュール情報などを登録・更新することもできます。
自動連携
JOINTのスケジュール実行機能を利用することで、定期的に連携処理を実行することができます。
例:毎日の勤怠データ取得、従業員情報の定期同期
手動連携
JOINTの連携アプリを手動で実行することで、任意のタイミングで連携処理を実行できます。
コネクタ機能一覧
JOINTのKING OF TIME コネクタでは、以下の操作を実行することができます。これらの機能をワークフローとして組み合わせることで、システム間のデータ連携を実現できます。
| 種別 | 機能 | 説明 |
|---|---|---|
| 取得 | 従業員情報の一覧取得 | KING OF TIME 勤怠管理に登録されている従業員情報を取得 |
| 取得 | 従業員情報の取得 | 指定した従業員情報を取得 |
| 登録 | 従業員情報の登録 | 従業員情報を登録 |
| 更新 | 従業員情報の更新 | 従業員情報を更新 |
| 削除 | 従業員情報の削除 | 従業員情報を削除 |
| 取得 | 日別打刻データの一覧取得 | 日別打刻データを取得 |
| 登録 | 打刻情報の登録 | 打刻データを登録 |
| 登録 | 日別スケジュールデータの登録 | スケジュール情報を登録 |
| 登録 | 日別スケジュールデータの一括登録 | スケジュール情報を一括登録 |
連携データ
JOINTとKING OF TIME 勤怠管理の連携では、主に以下のデータを取り扱うことができます。
※実際に連携される項目は、作成するワークフローの設定内容によって異なります。
| 連携データ | 説明 |
|---|---|
| 従業員情報 | 従業員コード、氏名、所属、雇用区分などの従業員マスタ情報 |
| 打刻情報 | 出勤・退勤などの打刻データ |
| 勤怠データ | 勤務時間、残業時間、出勤日数などの勤怠集計データ |
| 勤務スケジュール | 勤務予定やシフトなどのスケジュール情報 |