※「KING OF TIME 電子契約」をご利用のお客様へ向けたお知らせです。「KING OF TIME 電子契約」のご利用についてはこちらをご参照ください。
いつも本製品をご利用いただき、 誠にありがとうございます。この度システムアップデートを実施し、より便利にご利用いただけるようになりました。
リリース情報
契約終了日前アラート通知設定機能を追加しました
書類の契約終了日が近づいた際に、アラート通知できるようになりました。これにより、余裕をもって契約の終了、または継続を判断できるようになりました。
本機能は、機能種別「契約締結」または「書類保管」の、書類種別「契約書」、「その他（契約締結）」の書類が対象です。
「契約終了日前通知設定」項目の追加
書類情報入力項目に、「契約終了日前通知設定」が追加されました。
本項目は、契約終了日を基準とした以下のタイミングで設定できます。設定した通知日の午前9時に、書類の登録者と部署の一般管理者へメール通知します。
- 設定なし（デフォルト）
- 30日前
- 60日前
- 90日前
- 120日前
- 任意の日付を指定
アラートアイコンの追加
ヘッダーにアラートアイコンが追加されました。未読の通知がある場合は赤色バッジで件数が表示され、クリックすると通知タイミングを迎えた書類が表示されます。書類をクリックすると、書類詳細画面へ遷移します。
詳細条件検索への対応
書類一覧の詳細条件検索では、「契約終了日前通知設定」の設定有無での絞り込みができます。
詳細はこちら
案件の「完了」「完了解除」リクエストメールの通知先を変更しました
案件の「完了」「完了解除」リクエストのメール通知先を、全権管理者から案件管理者へ変更しました。案件の内容を把握している案件管理者へ通知することで、より適切な対応が可能になりました。
一括書類作成でも、印影をカスタマイズできるようになりました
一括書類作成でも、印影設定で以下の設定が可能になりました。
- 印鑑のサイズ変更
- 社印の設定
- フリーテキストの設定
- チェックボックスの設定