外国人留学生の就労制限をチェックできるようにする方法

外国人留学生の「資格外活動許可」による就労制限の範囲を超過していないかを、KING OF TIME 勤怠管理で自動的にチェックできます。

就労制限を超えた就労が発覚した場合、雇用主・留学生ともに罰則が科される可能性があり、重大な法的リスクを伴います。本機能により、法令違反のリスクを可視化し、適切に労務管理できます。

資格外活動許可には、以下の就労制限が定められています。本機能では、これらの制限を超えていないかをチェックします。

期間	制限
通常期間	週28時間以内
長期休暇期間	1日8時間以内、かつ週40時間以内

「週28時間」と「長期休暇期間」のチェックは、起算曜日を固定せず、任意の連続する7日間の合計労働時間が制限を超えないよう判定します。

設定方法

事前にアラート機能がオンになっていることが前提です。

1. 設定＞その他＞オプションを開きます。

2. 「勤怠管理設定」カテゴリの「外国人留学生の資格外活動許可チェック機能（週28時間）」を「使用する」に変更して登録します。

事前設定を行うと、設定＞その他に「外国人留学生の資格外活動許可チェック関連設定」メニューが追加されます。

「外国人留学生の資格外活動許可チェック対象者一覧」画面から、対象の従業員を個別に指定できます。

※「外国人留学生の資格外活動許可チェック対象者一覧」画面は、全権管理者および「従業員設定：〇閲覧・編集」以上の権限をもつ一般管理者に表示されます。

1. 設定＞その他＞外国人留学生の資格外活動許可チェック関連設定を開きます。

2. 「表示条件の指定」で条件を指定後、［表示］をクリックします。

3．従業員一覧が表示されます。［対象者選択］ボタンをクリックします。

4. 対象の従業員にチェックを付け、［登録］ををクリックします。

就労制限が緩和される長期休暇期間（夏季・冬季休暇など）を、対象従業員ごとに設定できます。設定した期間中は「1日8時間以内、かつ週40時間以内」の基準で労働時間がチェックされます。

1. 設定＞その他＞外国人留学生の資格外活動許可チェック関連設定を開きます。

2. ［外国人留学生の長期休暇一覧］タブをクリックします。

3. 「表示条件の指定」で条件を指定後、［表示］をクリックします。

4. 対象従業員の行の［詳細］をクリックします。

5. 「休暇開始日」と「休暇終了日」を入力し、［保存］をクリックします。

上記の設定の影響範囲について説明します。

月別・日別スケジュール設定画面や、インポートでスケジュールを登録・更新する際に、就労制限を超えていないか自動でチェックします。制限を超える場合はエラーメッセージが表示され、登録・更新ができません。

チェック対象期間	スケジュール登録時の動作
通常期間	勤務予定時間が、週28時間を超過している場合、エラーとなり、登録・更新を行いません。
長期休暇期間	長期休暇期間の設定で指定された期間中に、勤務予定時間が、「週40時間を超過」または「1日8時間を超過している」場合、エラーとなり、登録・更新を行いません。