「振休申請機能」を利用して振休を申請した後で、「振休取得日」「振替出勤日」の日付を変更する方法を解説します。
※申請そのものを取り消したい場合はこちらをご参照ください。
承認前(未確定)の場合
振休取得日・振替出勤日のどちらを変更したい場合でも、まだ管理者による承認が完了していない場合の手順は同じです。振休申請をキャンセルのうえ、再度、振休申請してください。
承認完了後(確定後):「振休取得日」の日付変更方法
振休申請が承認された結果「振替休日」となった日に対して、再度、振休申請してください。
次の例で説明します。
- 振休申請結果「振替出勤」となった日:12月16日(土)
- 振休申請結果「振替休日」となった日:12月18日(月)
- 変更したい「振替休日」の対象日:12月20日(水)
1. タイムカードにログインし、振替休日(12月18日(月))の[≡] > [振休申請]を選択します。
2. 振休申請画面が表示されます。以下のように入力して[振休申請]をクリックします。
※「振替出勤日」に12月18日(月)が表示されますが、承認後も12月16日(土)が振替出勤日として紐づいたままになっています。
3. 振替出勤日および振替休日が承認されると、以下のようなスケジュールになります。
| 番号 | 内容 | 説明 |
|---|---|---|
| 1 | 振替出勤日 | 振休取得日(元)にもともと登録されていたスケジュールが登録されます。勤務日種別は平日になります。 |
| 2 | 振休取得日(元) | 振休取得日(新)にもともと登録されていたスケジュールが登録されます。勤務日種別は平日になります。 |
| 3 | 振休取得日(新) | 休暇区分「振替休日」、取得単位「全日休暇」が登録されます。また振替出勤日にもともと登録されていた、スケジュール(パターンや出勤/退勤予定など)と勤務日種別が登録されます。 |
承認完了後(確定後):「振替出勤日」の日付変更方法
振休申請が承認された結果「振替出勤日」となった日は、従業員画面では変更できません。管理者に振休取得日と振替出勤日の取り消しを依頼してください。管理者による取り消しが完了した後、再度、振休申請してください。