クラウド型人事管理システム「サイレコ」との連携方法

以下の内容をご確認いただき、連携設定してください。

 

目次

 

機能概要

KING OF TIME 勤怠管理とサイレコの連携でできることは、以下の通りです。

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社員アカウントの連携

サイレコに登録した社員アカウントをKING OF TIME 勤怠管理に連携し、KING OF TIME 勤怠管理上にアカウントを自動作成します。また、サイレコで変更した情報を連携すると、KING OF TIME 勤怠管理上の情報も変更できます。

社員アカウントの連携により、入退社業務、社員データ変更業務を効率化できます。

※KING OF TIME 勤怠管理で新規作成したアカウントをサイレコに連携できません。サイレコでもアカウント作成が必要です。
 

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事前準備

社員アカウントを連携する前に、各システムの設定内容を統一します。

  • サイレコの「部署コード」と、KING OF TIME 勤怠管理の「所属コード」
  • 社員データの連携対象項目

 

サイレコお問い合わせ窓口

サイレコのご契約、設定方法でご不明点がございましたら、サイレコオンラインヘルプをご確認のうえ、サイレコサポートセンターまでお問い合わせください。

  • サイレコオンラインヘルプ:https://knowledge2.saireco.jp/
  • サイレコサポートセンター:サイレコ画面上のお問い合わせボタン

お問い合わせ方法はこちらをご参照ください。
 

 

サイレコ「部署コード」とKING OF TIME 勤怠管理「所属コード」の統一

サイレコの「部署コード」と、KING OF TIME 勤怠管理の「所属コード」を統一します。

 

1. サイレコの「部署コード」を変更する

サイレコのヘルプページ(マニュアル)をご参照ください。

 

2. KING OF TIME 勤怠管理の「所属コード」を変更する

設定 > 組織 > 所属設定 を開きます。詳しくはこちらをご参照ください。

 

所属コードを統一せず、データを分ける場合

サイレコの「部署コード」とKING OF TIME 勤怠管理の「所属コード」が統一できない場合は、サイレコ側に「所属コード」のデータを取り込み、連携対象者に別途付与することで対応できます。

 

社員データ項目の統一

サイレコとKING OF TIME 勤怠管理の連携対象項目である社員データを統一します。下図の「必須項目」については必ず一致させてください。「選択項目」については、これらの項目を連携したい場合のみ一致させてください。

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社員情報の変更方法

 

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連携のための初期設定

サイレコ側での連携設定

KING OF TIME 勤怠管理との連携を有効化します。

※有効化はサイレコサポートセンターで行います。利用をご希望の場合、サイレコ画面上のお問い合わせボタンからサイレコサポートセンターまでお問い合わせください。お問い合わせ方法はこちらをご参照ください。

 

KING OF TIME 勤怠管理側での連携設定

連携のための初期設定はありません。

 

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システム間のデータ連携

社員データ初回連携

社員データを連携し、サイレコのアカウントとKING OF TIME 勤怠管理のアカウントを紐づけます。初めて社員データを連携する社員は、連携対象に指定された項目のデータを、サイレコ・KING OF TIME 勤怠管理間で統一してください。

※2回目以降の社員データ連携時は、連携項目のデータ統一は不要です。差異がある場合、サイレコの登録データをKING OF TIME 勤怠管理に反映します。

※サイレコにアカウントが登録されていて、KING OF TIME 勤怠管理にアカウントが登録されていない社員は、社員データ連携時にKING OF TIME 勤怠管理のアカウントを自動作成できます。

 

連携項目

KING OF TIME 勤怠管理とサイレコの各項目は、以下のように対応し、連携します。

※は連携が必須です。
 

サイレコ KING OF TIME 勤怠管理

備考

社員番号( 従業員コード  
姓 / 名( 姓・名  
性別( 性別 「選択しない」は連携不可
KOT 雇用区分( 雇用区分  
主務部署、KOT 所属( 所属 兼務部署は連携対象外
姓(カナ) / 名(カナ) 姓・名(フリガナ)  
入社年月日 入社日  
生年月日 生年月日  
退職年月日 退職日  
会社メールアドレス メールアドレス  

 

連携時の注意事項

  • 社員アカウントの連携は、サイレコからKING OF TIME 勤怠管理への一方向のみです。KING OF TIME 勤怠管理上で変更した内容は、サイレコには連携されません。
  • サイレコの「部署マスター」とKING OF TIME 勤怠管理の「所属設定」、両システムのマスター情報は連携しません。部署名の変更、部署の新設など、サイレコ「部署マスター」を編集する場合は、KING OF TIME 勤怠管理でも「所属設定」を編集する必要があります。
  • サイレコ上で項目の履歴を削除した場合は、変更情報として抽出されません。「社員データ連携」により連携ができないため、KING OF TIME 勤怠管理でも別途編集してください。
  • 以下のWebAPI制限時間帯は、「社員データ連携」が行えません。
    制限時間帯:8:30 ~ 10:00 / 17:30 ~ 18:30
     

 

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