以下の内容をご確認いただき、連携設定してください。
目次
機能概要
KING OF TIME 勤怠管理とサイレコの連携でできることは、以下の通りです。
社員アカウントの連携
サイレコに登録した社員アカウントをKING OF TIME 勤怠管理に連携し、KING OF TIME 勤怠管理上にアカウントを自動作成します。また、サイレコで変更した情報を連携すると、KING OF TIME 勤怠管理上の情報も変更できます。
社員アカウントの連携により、入退社業務、社員データ変更業務を効率化できます。
※KING OF TIME 勤怠管理で新規作成したアカウントをサイレコに連携できません。サイレコでもアカウント作成が必要です。
事前準備
社員アカウントを連携する前に、各システムの設定内容を統一します。
- サイレコの「部署コード」と、KING OF TIME 勤怠管理の「所属コード」
- 社員データの連携対象項目
サイレコお問い合わせ窓口
サイレコのご契約、設定方法でご不明点がございましたら、サイレコオンラインヘルプをご確認のうえ、サイレコサポートセンターまでお問い合わせください。
- サイレコオンラインヘルプ:https://knowledge2.saireco.jp/
- サイレコサポートセンター:サイレコ画面上のお問い合わせボタン
お問い合わせ方法はこちらをご参照ください。
サイレコ「部署コード」とKING OF TIME 勤怠管理「所属コード」の統一
サイレコの「部署コード」と、KING OF TIME 勤怠管理の「所属コード」を統一します。
1. サイレコの「部署コード」を変更する
サイレコのヘルプページ(マニュアル)をご参照ください。
2. KING OF TIME 勤怠管理の「所属コード」を変更する
設定 > 組織 > 所属設定 を開きます。詳しくはこちらをご参照ください。
所属コードを統一せず、データを分ける場合
サイレコの「部署コード」とKING OF TIME 勤怠管理の「所属コード」が統一できない場合は、サイレコ側に「所属コード」のデータを取り込み、連携対象者に別途付与することで対応できます。
社員データ項目の統一
サイレコとKING OF TIME 勤怠管理の連携対象項目である社員データを統一します。下図の「必須項目」については必ず一致させてください。「選択項目」については、これらの項目を連携したい場合のみ一致させてください。
社員情報の変更方法
- サイレコの場合:ヘルプページ(マニュアル)をご参照ください。
- KING OF TIME 勤怠管理の場合:こちらをご参照ください。
連携のための初期設定
サイレコ側での連携設定
KING OF TIME 勤怠管理との連携を有効化します。
※有効化はサイレコサポートセンターで行います。利用をご希望の場合、サイレコ画面上のお問い合わせボタンからサイレコサポートセンターまでお問い合わせください。お問い合わせ方法はこちらをご参照ください。
KING OF TIME 勤怠管理側での連携設定
連携のための初期設定はありません。
システム間のデータ連携
社員データ初回連携
社員データを連携し、サイレコのアカウントとKING OF TIME 勤怠管理のアカウントを紐づけます。初めて社員データを連携する社員は、連携対象に指定された項目のデータを、サイレコ・KING OF TIME 勤怠管理間で統一してください。
※2回目以降の社員データ連携時は、連携項目のデータ統一は不要です。差異がある場合、サイレコの登録データをKING OF TIME 勤怠管理に反映します。
※サイレコにアカウントが登録されていて、KING OF TIME 勤怠管理にアカウントが登録されていない社員は、社員データ連携時にKING OF TIME 勤怠管理のアカウントを自動作成できます。
連携項目
KING OF TIME 勤怠管理とサイレコの各項目は、以下のように対応し、連携します。
※は連携が必須です。
| サイレコ | KING OF TIME 勤怠管理 | 備考 |
|---|---|---|
| 社員番号(※) | 従業員コード | |
| 姓 / 名(※) | 姓・名 | |
| 性別(※) | 性別 | 「選択しない」は連携不可 |
| KOT 雇用区分(※) | 雇用区分 | |
| 主務部署、KOT 所属(※) | 所属 | 兼務部署は連携対象外 |
| 姓(カナ) / 名(カナ) | 姓・名(フリガナ) | |
| 入社年月日 | 入社日 | |
| 生年月日 | 生年月日 | |
| 退職年月日 | 退職日 | |
| 会社メールアドレス | メールアドレス |
連携時の注意事項
- 社員アカウントの連携は、サイレコからKING OF TIME 勤怠管理への一方向のみです。KING OF TIME 勤怠管理上で変更した内容は、サイレコには連携されません。
- サイレコの「部署マスター」とKING OF TIME 勤怠管理の「所属設定」、両システムのマスター情報は連携しません。部署名の変更、部署の新設など、サイレコ「部署マスター」を編集する場合は、KING OF TIME 勤怠管理でも「所属設定」を編集する必要があります。
- サイレコ上で項目の履歴を削除した場合は、変更情報として抽出されません。「社員データ連携」により連携ができないため、KING OF TIME 勤怠管理でも別途編集してください。
- 以下のWebAPI制限時間帯は、「社員データ連携」が行えません。
制限時間帯:8:30 ~ 10:00 / 17:30 ~ 18:30