退職者に給与明細を閲覧させる方法

退職した従業員に給与明細を閲覧させるには、以下いずれかの方法で対応可能です。

退職後も退職者本人がログインして明細を閲覧できるようにする

KING OF TIME 勤怠管理の管理画面＞設定＞オプション＞企業情報カテゴリ＞退職者向け給与関連書類閲覧機能で「使用する」を選択します。「退職日の翌日以降の閲覧可能期間」が表示されますので、1～365日の間で値を入力し、登録してください。

上記で設定した閲覧可能期間は、退職者本人がKING OF TIMEにログインし、給与明細、賞与明細、源泉徴収票を閲覧できます。

※明細閲覧以外の画面（タイムカードや人事情報、年末調整など）は閲覧できません。

ご注意

KING OF TIME 勤怠管理＞設定＞従業員＞従業員設定＞該当者の［編集］＞サービス利用カテゴリ＞ KING OF TIME 人事労務が「利用しない」になっている従業員は、上記機能のログイン対象外です。
退職者へ明細配信をメールで通知する場合は、メールアドレスを、退職後も受信可能なメールアドレスで設定してください。
- メールアドレス設定箇所：KING OF TIME 勤怠管理＞設定＞従業員＞従業員設定＞該当者の［編集］＞基本情報カテゴリ＞メールアドレス
- メールアドレス変更時に自動送信される確認メールを従業員が確認することで、通知メールが送信されるようになります（詳細はこちら）

管理者が明細のPDFデータをダウンロードし、退職者本人へ個別メールなどで送付する方法です。

1. KING OF TIME 人事労務管理画面＞業務一覧＞進捗一覧＞［給与関連業務］タブを開きます。対象となる明細が配信済みの場合は「完了業務を含める」にチェックをつけます。該当する明細データの上をクリックします。

2. 対象者の行の「プレビュー」列で［PDF］をクリックします。表示されたPDFを、ブラウザ機能でダウンロードします。

3. ダウンロードしたPDFを、個別のメールなどで退職者本人へ送付します。