【年末調整】従業員が「収集不要」と表示される理由と、それを解除する方法を教えて。

年末調整の対象年の12月31日時点における KING OF TIME 各システムの登録状況が、以下のいずれかに該当する場合は、年末調整は不要だが源泉徴収票や給与支払報告書の出力が必要な従業員として自動的に「収集不要」と判定されます。

いずれの項目もKING OF TIME 給与からは設定できません。KING OF TIME 勤怠管理やKING OF TIME 人事労務での設定が必要です。また、設定後はKING OF TIME 給与側での再判定が必要です。

「収集不要」を解除する方法

「退職日」や「扶養控除等異動申告書の提出」（税区分）を修正のうえ、年末調整対象者を再判定します。

1. KING OF TIME 勤怠管理の管理画面＞設定＞従業員＞従業員設定＞対象者の［編集］をクリックします。

2. 雇用情報カテゴリの［詳細］を展開＞退職日を確認し、必要に応じて修正のうえ保存します。「収集不要」を解除するには、退職日を未設定、または対象年の12月31日以降の日付を設定する必要があります。

※変更が適切かどうかは従業員の実際の雇用状況に基づいて判断してください。

3. KING OF TIME 給与の管理画面を開き、年末調整対象者を再判定します。再判定の手順はこちらをご参照ください。

1. KING OF TIME 人事労務の管理画面＞従業員一覧＞対象者をクリック＞［編集］をクリックします。

2. 適用日を選択して［決定］をクリックします。

※正しい適用日（入社日または契約が変更された日など）を選択してください。適用日を、年末調整の対象年の12月31日よりも後の日付で設定すると、年末調整には反映されません。

3. ［個人］タブ＞所得税カテゴリ＞扶養控除等異動申告書の提出を「1:有：甲欄」に設定し、保存します。

※変更が適切かどうかは従業員の実際の雇用状況・勤務状況などに基づいて判断してください。

4. KING OF TIME 給与の管理画面を開き、年末調整対象者を再判定します。再判定の手順はこちらをご参照ください。