KING OF TIME 人事労務 で「戸籍姓」「戸籍名」が登録されていないと、KING OF TIME 給与 の 年末調整 従業員一覧画面でエラーとなります。
「ビジネスネーム」(KING OF TIME 勤怠管理 で登録された姓・名)を、戸籍姓・名に反映できます。操作方法を説明します。
ビジネスネームから戸籍姓・名を反映する方法
1. KING OF TIME 人事労務 の 管理画面 > 従業員一覧 > 対象者名をクリック > [編集]をクリックします。
2. 適用日を選択して[決定]をクリックします。
※正しい適用日(入社日または戸籍姓・名が変わった日など)を選択してください。適用日を年末調整の対象年の12月31日よりも後の日付で設定すると、年末調整には反映されません。
3. [個人]タブ > 従業員情報カテゴリ > 「戸籍姓名(フリガナ含む)にビジネスネーム姓・名をコピーします。」の「反映」をクリックします。
「ビジネスネーム姓・名」「ビジネスネーム姓・名(フリガナ)」の情報が、「戸籍姓」「戸籍名」「戸籍姓(フリガナ)」「戸籍名(フリガナ)」に反映されます。
4. [保存]をクリックします。
インポートについて
「戸籍姓・名」などの従業員情報をインポートで一括登録する方法もあります。インポート方法はこちらをご参照ください。