※連携の認可操作には、KING OF TIME 勤怠管理のadmin全権管理者アカウントへのログインが必要です。
以下の内容を確認の上、連携設定してください。
目次
機能概要
KING OF TIME 勤怠管理の従業員データ・所属データをストレスチェッカーに取り込めます。 連携できるデータは以下のとおりです。
※連携はKING OF TIME 勤怠管理 → ストレスチェッカーへの一方向です。ストレスチェッカーからKING OF TIME 勤怠管理へはデータを送信しません。
| ストレスチェッカー | KING OF TIME 勤怠管理 | 備考 |
|---|---|---|
| 社員番号 | 従業員コード | KING OF TIME 勤怠管理の「従業員コード」をストレスチェッカーの「社員番号」として照合します。従業員コードまたは氏名が未設定の従業員は、ストレスチェッカーの従業員リストに取り込まれません。 |
| 氏名 | 姓・名 | 半角スペース区切りで「姓 名」として登録します。 |
| メールアドレス | メールアドレス | 複数登録されている場合は先頭の1件を使用します。 |
| 退職フラグ | 退職日 |
退職日が当日以前の従業員を「退職」として登録します。退職日が未来日の場合は在職扱いとします。 ※退職日を迎えた後に再度連携すると『退職』として更新され、以後のストレスチェックの対象者から外れます。 |
| 性別 | 性別 | 標準で連携します（KING OF TIME 勤怠管理では性別が未設定の場合、「男性」として出力されます）。性別を管理しておらず、性別の連携による上書きを避けたいお客様は、ストレスチェッカーサポート窓口へ依頼することで連携をスキップできます。 ※性別が途中変更された従業員は、ストレスチェッカー上の過去の受検結果（高ストレス判定など）が新しい性別で再計算されます。 |
| 生年月日 | 生年月日 | 標準で連携します。連携による上書きを避けたいお客様は、ストレスチェッカーサポート窓口へ依頼することで、既存従業員の更新をスキップできます（スキップ設定中でも、新規に追加される従業員には生年月日が登録されます）。 |
| 組織1（所属） | 所属名 |
ストレスチェック対象者の組織情報（組織1）として連携します。 取り込むことができるのは所属名（1階層）のみです。本システム側で所属グループのツリー（階層）を設定していても、Web APIでは取得できないため反映されません。所属名のみ組織1として取り込まれ、ストレスチェッカー側の組織2以下は空で上書きされます。 |
事前準備
KING OF TIME 勤怠管理のアカウントが必要です。連携にあたり、KING OF TIME 勤怠管理の「従業員コード」とストレスチェッカーの「社員番号」は一致させてください。
ストレスチェッカー側での準備
1. ストレスチェッカーにお申し込みください
ストレスチェッカーの「WEB代行プラン」か「紙プラン」をご契約中の企業様がご利用いただけます。ご契約については以下のお問い合わせ先までご相談ください。
2. 連携をお申し込みください
以下のお問い合わせ先より「KING OF TIME 勤怠管理連携を利用したい」旨をご連絡ください。ストレスチェッカーのコンサルタントより、連携用の認可URLをご案内します。
ストレスチェッカー（株式会社HRデータラボ）
お問い合わせ先URL：https://stresschecker.jp/ （外部サイト）
営業時間：平日 10:00～17:00（土日祝・年末年始を除く）
連携のための初期設定
KING OF TIME 勤怠管理の連携設定
ストレスチェッカーのコンサルタントがご案内する「認可URL」をブラウザで開き、KING OF TIME 勤怠管理のadmin全権管理者アカウントでログインして連携を許可してください。
連携が完了すると、以下のような「KING OF TIME 勤怠管理と連携しました！」画面が表示されます。
重要
- 認可URLには有効期限（発行から30日）があります。期限切れの場合は、ストレスチェッカーのコンサルタントに再発行をご依頼ください。
- 認可URLを開いてから連携を許可するまでの操作は5分以内に完了してください。5分を超えると「認可の有効期限が切れました」と表示されます。その場合は、同じ認可URLをもう一度開いて最初からやり直してください（認可URL自体の有効期限内であれば再発行は不要です）。
- 連携完了後に、ストレスチェッカーのコンサルタントにその旨ご連絡ください。以後の従業員設定などはコンサルタントが実施します。
取り込みできないデータについて
KING OF TIME 勤怠管理のデータに以下のいずれかが1件でも含まれる場合、データの取り込みが行えません。
- 従業員コードが重複している
- メールアドレスが他の従業員（KING OF TIME 勤怠管理内、またはストレスチェッカーの既存従業員）と重複している
- 文字数の上限を超えている（社員番号：半角128文字、氏名：全角約33文字、メールアドレス：255文字）