年末調整を開始するには、まず基本設定画面で会社情報や連絡者情報、メール通知有無などの設定内容を確認・入力します。設定を保存すると従業員一覧画面に切り替わり、従業員への提出依頼に進むことができます。
操作手順
1. 管理画面のメニュー「年末調整」をクリックします。
2. ［令和○年の年末調整を開始］をクリックします。年末調整の基本設定画面が表示されます。
※その年の秋頃に公開されます。表示されていない場合は公式のアナウンスをお待ちください。
3. 基本設定画面の内容を確認し、必要な項目を入力します。
| 番号 | 項目 | 説明 |
|---|---|---|
| 1 | 会社・事業所の情報 |
申告書、源泉徴収票、給与支払報告書に出力される会社の基本情報が、KING OF TIME 人事労務に登録されている企業基本情報に基づき表示されます（企業名のみKING OF TIME 勤怠管理から取得されます）。参照項目の詳細は後述する「「会社・事業所の情報」の参照先」をご覧ください。 「事業所名」のみ、本画面での手修正が可能です。 |
| 2 | 連絡者の情報／ 給与の情報／ 関与税理士等の情報／ 納入書の送付 |
申告書、源泉徴収票、給与支払報告書に出力される会社の基本情報を入力します。 |
| 3 | 提出済申告書の取り下げ許可の設定 | 従業員が自ら申告書の提出を取り下げて再提出できるようにする場合は、「許可する」を選択します。 |
| 4 | メール通知設定 | 「進捗状況を「確認済」に変更した際、従業員へ通知メールを送信する場合は「通知する」を選択します。 |
| 5 | お知らせ表示設定 | 従業員画面の年末調整トップページに「お知らせ」を表示させたい場合は、内容を入力します。 |
| 6 | 電子的控除証明書の署名検証 | 「検証する」を選択すると、従業員がアップロードした電子的控除証明書が改ざんされていないかを検証し、改ざんを検知した場合はアップロードができないよう制限できます。 |
4.［保存して従業員一覧を表示］をクリックします。
※本画面（基本設定画面）は、従業員一覧画面の歯車アイコン ＞「基本設定」から再表示できます。
ご注意
年末調整の開始後に企業名や、企業基本情報（法人番号・所轄税務署など）を変更した場合、以下の手順で申告書・帳票に反映させてください（自動反映されません）。
1. 基本設定画面を開き、画面右上［KING OF TIME 人事労務から取得］をクリック
2. ［保存して従業員一覧を表示］をクリック
3. 「帳票・CSV出力」から対象の申告書・帳票を出力すると、変更後の情報で出力されます。
詳細は以下のオンラインヘルプをご参照ください。
「会社・事業所の情報」の参照先
会社・事業所情報には以下の項目から取得した情報が表示されます。KING OF TIME 人事労務 から取得する情報については、当年12月31日時点で適用される内容が取得されます。
| 年末調整の項目 | システム名 | 参照先 |
|---|---|---|
| 名称 | KING OF TIME 勤怠管理 | 企業名 |
| 事業所名 | ||
| 名称（フリガナ） | KING OF TIME 人事労務 （管理画面 ＞ 企業情報 ＞ 企業基本情報） |
企業名（フリガナ） |
| 法人番号 | 法人番号 | |
| 代表者氏名 | 代表者姓・代表者名 | |
| 郵便番号 | 郵便番号 | |
| 住所 | 所在地 | |
| 住所（フリガナ） | 所在地（フリガナ） | |
| 電話番号 | 電話番号 | |
| 事業種目 | 税務署情報カテゴリ ＞ 事業種目 | |
| 所轄税務署 | 税務署情報カテゴリ ＞ 所轄税務署 | |
| 署番号 | 税務署情報カテゴリ ＞ 署番号 | |
| 整理番号 | 税務署情報カテゴリ ＞ 整理番号 |
※「名称」と「事業所名」は、いずれもKING OF TIME 勤怠管理の「企業名」を参照します。「事業所名」は、反映後に基本設定画面で編集できます。
※企業名の変更方法はこちらをご参照ください。