年末調整を開始するには、まず基本設定画面で会社情報や連絡者情報、メール通知有無などの設定内容を確認・入力します。設定を保存すると従業員一覧画面に切り替わり、従業員への提出依頼に進むことができます。
操作手順
1. 管理画面のメニュー「年末調整」をクリックします。
2. ［令和○年の年末調整を開始］をクリックします。年末調整の基本設定画面が表示されます。
※その年の秋頃に公開されます。表示されていない場合は公式のアナウンスをお待ちください。
3. 基本設定画面の内容を確認し、必要な項目を入力します。
| 番号 | 項目 | 説明 |
|---|---|---|
| 1 | 会社・事業所の情報 |
申告書、源泉徴収票、給与支払報告書に出力される会社の基本情報が、KING OF TIME 人事労務に登録されている企業基本情報に基づき表示されます。参照項目の詳細は後述します。 KING OF TIME 人事労務で企業基本情報を変更した場合、本画面には自動的に反映されません。変更するたびに、本画面右上の［KING OF TIME 人事労務から取得］をクリックしてください。 「事業所名」のみ、本画面での手修正が可能です。 |
| 2 | 連絡者の情報／ 給与の情報／ 関与税理士等の情報／ 納入書の送付 |
申告書、源泉徴収票、給与支払報告書に出力される会社の基本情報を入力します。 |
| 3 | 提出済申告書の取り下げ許可の設定 | 従業員が自ら申告書の提出を取り下げて再提出できるようにする場合は、「許可する」を選択します。 |
| 4 | メール通知設定 | 「進捗状況を「確認済」に変更した際、従業員へ通知メールを送信する場合は「通知する」を選択します。 |
| 5 | お知らせ表示設定 | 従業員画面の年末調整トップページに「お知らせ」を表示させたい場合は、内容を入力します。 |
4.［保存して従業員一覧を表示］をクリックします。
※基本設定画面は保存後、従業員一覧画面の歯車アイコン ＞「基本設定」から再度表示できます。
KING OF TIME 人事労務から反映される情報
会社・事業所の情報カテゴリ内の各項目には、KING OF TIME 人事労務 ＞ 企業情報 ＞ 企業基本情報 で登録されている以下の情報が表示されます。いずれも、当年12月31日時点で適用される内容が取得されます。
| 年末調整の項目 | KING OF TIME 人事労務の参照先 |
|---|---|
| 名称 | 企業名 |
| 名称（フリガナ） | 企業名（フリガナ） |
| 法人番号 | 法人番号 |
| 代表者氏名 | 代表者姓・代表者名 |
| 事業所名 | 企業名 |
| 郵便番号 | 郵便番号 |
| 住所 | 所在地 |
| 住所（フリガナ） | 所在地（フリガナ） |
| 電話番号 | 電話番号 |
| 事業種目 | 税務署情報カテゴリ ＞ 事業種目 |
| 所轄税務署 | 税務署情報カテゴリ ＞ 所轄税務署 |
| 署番号 | 税務署情報カテゴリ ＞ 署番号 |
| 整理番号 | 税務署情報カテゴリ ＞ 整理番号 |
※「名称」と「事業所名」は、いずれもKING OF TIME 人事労務の「企業名」を参照します。
※KING OF TIME 人事労務の「企業名」は、KING OF TIME 勤怠管理の管理画面 ＞ 設定 ＞ オプション ＞ 企業情報カテゴリ ＞ 企業名 の内容が反映されます。企業名の変更方法はこちらをご参照ください。