年末調整の申告書について、従業員へ提出を依頼するメールを送信できます。事前準備と送信方法を解説します。
ご注意
メールを送信するには、あらかじめKING OF TIME 勤怠管理で従業員のメールアドレスを登録し、有効化しておく必要があります。未登録・未有効化の場合は、先にこちらをご参照のうえ設定してください。
目次
事前準備：メールテンプレートを設定する
1. KING OF TIME 給与 ＞ メニュー ＞ 年末調整 ＞ 令和◯年分 年末調整をクリックします。
2. 従業員一覧画面で歯車アイコンをクリックし、「メールテンプレート設定」を選択します。
3. 編集するメールテンプレートの［編集］ボタンをクリックします。
4. メールの件名や本文を編集し、［保存］ボタンをクリックします。
補足
メールテンプレートは5種類設定できます。従業員によってメール文面を変更したい場合は、「予備1」「予備2」のテンプレートを編集してご利用ください。また、メールの件名や本文にはタグを使用できます。詳細はこちらをご参照ください。
提出依頼メールの一括 / 個別送信方法
提出依頼メールは複数の従業員への一括送信、または個別送信が可能です。それぞれについて操作方法を解説します。
※メールには、社内通知文書やマニュアルなどのファイル（8MB以内）を添付できます。
※送信後、対象従業員の進捗状況は「未依頼」から「依頼中」に変わります。
提出依頼メールを一括送信する
1. 対象従業員のチェックボックスにチェックを入れ、［選択した従業員を一括処理］をクリックします。
2. 「依頼・リマインド」を選択します。
3. 「メールテンプレート名称」欄で使用するメールテンプレートを選択し［送信］ボタンをクリックします。
提出依頼メールを個別送信する
1. 申告書タブを開きます。
2. 対象従業員の［依頼送信］ボタンをクリックします。
3. 「メールテンプレート名称」欄で使用するメールテンプレートを選択し［送信］ボタンをクリックします。