年末調整を開始した後に企業名、法人番号、所轄税務署、代表者名などを登録・変更した場合、KING OF TIME 給与の年末調整メニューで［KING OF TIME 人事労務から取得］をクリックすることで申告書に反映されます。登録内容は変更せず、適用日のみを変更した場合も同様です。
企業名を変更した場合は、KING OF TIME 勤怠管理の管理画面右上で企業名が更新されたことを確認してから、「反映方法」の手順を実施してください。詳細は「企業名を変更した場合のご注意」をご参照ください。
| 番号 | 原因 | 対処 |
|---|---|---|
| 1 | 年末調整を開始した後に企業名・法人番号・所轄税務署・代表者名または適用日を変更したが、反映操作をしていない | 「反映方法」の手順を実施してください |
| 2 | 企業名を変更した直後に反映操作を行った | KING OF TIME 勤怠管理の企業名が更新されたことを確認した後に、あらためて「反映方法」の手順を実施してください |
| 3 | 参照元（KING OF TIME 人事労務）が未登録・空欄になっている | 「申告書・帳票に反映される情報の参照先」で参照元を確認して登録し、登録後に「反映方法」の手順を実施してください |
| 4 | 参照元の情報が、年末調整の対象年の12月31日時点で適用される内容になっていない | KING OF TIME 人事労務で適用日を修正したうえで、「反映方法」の手順を実施してください |
反映方法
1. KING OF TIME 給与の管理画面 ＞ メニュー「年末調整」 ＞ 該当年分の年末調整 をクリックして従業員一覧画面を開きます。
2. 歯車マーク ＞ 「基本設定」を開きます。
3. ［KING OF TIME 人事労務から取得］をクリックします。
※この操作で更新されるのは基本設定の会社・事業所情報のみです。従業員ごとの申告内容や進捗状況は変更されません。
4. 変更後の内容が反映されたことを確認し、［保存して従業員一覧を表示］をクリックします。
5. 「帳票・CSV出力」から対象の申告書・帳票を出力し直します。
手順3で変更後の内容が表示されない場合は、参照元のKING OF TIME 人事労務に情報が登録されているか、また年末調整の対象年の12月31日時点で適用される内容になっているかをご確認ください。
KING OF TIME 人事労務で登録内容や適用日を修正した場合は、あらためて上記の手順1～5を行ってください。
企業名を変更した場合のご注意
企業名は、直販のお客様はKING OF TIME 管理センターで変更します。販売店とご契約のお客様は販売店担当者に変更を依頼してください。変更内容はKING OF TIME 勤怠管理へ反映され、それをKING OF TIME 給与が取得します。
企業名を変更（管理センター、または販売店に依頼）
↓ 自動反映
KING OF TIME 勤怠管理（管理画面右上で企業名を確認）
↓ 手動での反映操作（［KING OF TIME 人事労務から取得］）※
KING OF TIME 給与（申告書・帳票）
※：［KING OF TIME 人事労務から取得］をクリックすると、「企業名」のみKING OF TIME 勤怠管理から情報を取得します。
そのため、KING OF TIME 勤怠管理の管理画面右上を確認し、企業名の更新を確認してから、「反映方法」の手順を実施してください。
ご注意
- 申告書ごとに異なる企業名（親会社名・子会社名や、屋号など契約時の名称と異なる名称）を個別に設定することはできません。
- 企業名は空欄で出力できません。
- 「企業名（フリガナ）」は KING OF TIME 人事労務から取得されます。企業名を変更した場合は、KING OF TIME 人事労務の「企業名（フリガナ）」も更新してください。
申告書・帳票に反映される情報の参照先
申告書に表示される会社・事業所情報には以下の情報が表示されます。
| KING OF TIME 給与 基本設定の項目 | システム名 | 参照先 |
|---|---|---|
| 名称 | KING OF TIME 勤怠管理 | 企業名 |
| 事業所名 | ||
| 名称（フリガナ） | KING OF TIME 人事労務 （管理画面 ＞ 企業情報 ＞ 企業基本情報） |
企業名（フリガナ） |
| 法人番号 | 法人番号 | |
| 代表者氏名 | 代表者姓・代表者名 | |
| 郵便番号 | 郵便番号 | |
| 住所 | 所在地 | |
| 住所（フリガナ） | 所在地（フリガナ） | |
| 電話番号 | 電話番号 | |
| 事業種目 | 税務署情報カテゴリ ＞ 事業種目 | |
| 所轄税務署 | 税務署情報カテゴリ ＞ 所轄税務署 | |
| 署番号 | 税務署情報カテゴリ ＞ 署番号 | |
| 整理番号 | 税務署情報カテゴリ ＞ 整理番号 |
※「名称」と「事業所名」は、いずれもKING OF TIME 勤怠管理の「企業名」を参照します。「事業所名」は、反映後に基本設定画面で編集できます。
※企業名の変更方法はこちらをご参照ください。
適用日について
「企業名」以外の項目は、年末調整の対象年の12月31日時点で適用される内容が取得されます。翌年1月1日以降の適用日で登録されている内容は取得されません。
適用日を変更した場合も、その内容を申告書・帳票に反映させるには「反映方法」の反映操作が必要です。