以下の内容をご確認いただき、連携設定を行ってください。
目次
機能概要
シェアフルシフトで作成したシフトをKING OF TIME 勤怠管理のスケジュールに連携できます。
シェアフルシフトでシフト作成後［公開］をクリックすると、翌日の深夜1時にKING OF TIME 勤怠管理にシフトデータが自動連携されます。
※［公開］クリック後、即時の連携ではありません。
事前準備
シェアフルシフト側の準備
1. サービスのお申し込み
シェアフルシフトとKING OF TIME 勤怠管理の連携を希望する場合は以下よりお問い合わせください。
※KING OF TIME 勤怠管理との連携には「シェアフルシフト Adminアカウント」「シェアフルシフト店舗アカウント」2つのアカウントのご契約が必要です。
シェアフルシフトお問い合わせフォーム
2. 連携項目の設定
シェアフルシフトの管理画面で、連携に必要な「従業員番号」を従業員ごとに設定します。
※KING OF TIME 勤怠管理へのシフトデータは「従業員番号」をキーにして連携されます。
3. シフト表の作成
連携したい対象期間のシフトを作成し、公開します。
KING OF TIME 勤怠管理側の準備
連携のための初期設定時に認証を行います。その際にKING OF TIME 勤怠管理のadmin全権管理者アカウントが必要になりますのでご用意ください。
連携のための初期設定
連携のための初期設定はシェアフルシフト側だけで行います。
1. Admin管理画面にログインします。
2. 左メニューバー［サービス連携］をクリックします。
3. ［連携開始］をクリックします。
4. 認証画面にKING OF TIME 勤怠管理のadmin全権管理者のログインIDとパスワードを入力します。利用規約と同意書をご一読のうえ、「確認のうえ、同意します。」にチェックを入れ［承諾する］をクリックします。
5. シェアフルシフトの画面に「連携中」と表示されたら、連携のための初期設定は完了です。
システム間のデータ連携
シェアフルシフト管理画面の左メニューバーから店舗管理 ＞シフト表でシフトを作成し、［公開］をクリックし対象日のシフトを公開するとKING OF TIME 勤怠管理へシフトデータが連携されます。
公開、または個別に編集したシフトが連携対象となります。ただし連携時点で過去となるシフトは連携対象外となります。一方、未来のシフトについては期間の制限なく連携されます。
ご注意
- 00:00-23:59までに登録・更新されたシフトは、翌日AM1:00にデータ送信され1日1回連携されます。
- すでにKING OF TIME 勤怠管理に登録済みの勤怠データ（スケジュール・勤怠打刻）が存在する場合、取り込みエラーとなりシフトが送信されません。
- 従業員番号が一致しない場合も取り込みエラーとなりシフトが送信されません。
連携項目
シェアフルシフトとKING OF TIME 勤怠管理の各項目は以下のように対応し、連携します。
| シェアフルシフト | KING OF TIME 勤怠管理 |
|---|---|
| 従業員番号 | 従業員コード |
| 応募時間（開始） | 出勤予定時刻 |
| 応募時間（終了） | 退勤予定時刻 |
| 休憩時間1（開始）※ | 休憩設定1：開始 |
| 休憩時間1（終了）※ | 休憩設定1：終了 |
| 休憩時間2（開始）※ | 休憩設定2：開始 |
| 休憩時間2（終了）※ | 休憩設定2：終了 |
| 休憩時間3（開始）※ | 休憩設定3：開始 |
| 休憩時間3（終了）※ | 休憩設定3：終了 |
補足
- KING OF TIME 勤怠管理の休暇運用を休暇区分方式でご利用の場合は、シェアフルシフトの「休み」シフトを連携することが可能です。
※KING OF TIME 勤怠管理に登録済みのスケジュールは上書き更新されます。
- 休憩時間を連携対象としない場合（KING OF TIME 勤怠管理で休憩時間の自動計算機能をご利用の場合）は、シェアフルシフト担当者までご連絡をお願いいたします。
- 休暇区分方式を使用できない・使用しない場合、「休み」シフトは連携されません。
※KING OF TIME 勤怠管理に登録済みのスケジュールは削除されます。
- 休暇日数が足りないなどの理由でシフトが自動連携ができなかった場合、KING OF TIME 勤怠管理の管理画面で手動で登録が必要となります。