シフト調整時に予定人数に満たない時間帯があり管理者が「欠員シフト募集」を行った際の、従業員側の応募方法を説明します。
欠員シフト募集時のメール通知について
管理者が欠員シフト募集をする際に「登録時にメール送信:する」と設定した場合、対象従業員に以下のようなメールが届きます。
※「登録時にメール送信:しない」と設定された場合はメールは届きませんので、従業員画面(タイムカード)にログインして確認する必要があります。
PCでの操作
1. 従業員画面(タイムカード)にPCブラウザでログインします。欠員シフト募集がある場合は画面上部「対応が必要な処理があります」内に「欠員シフト募集が行われています。応募可能か確認してください。(当月度~翌々月度までの範囲内)」というメッセージが表示されます。
2. 「詳細はこちらのリンクから参照ください」または[欠員シフト募集]のいずれかをクリックします。
3. [この募集に応募する]をクリックします。
4. 必要に応じてコメントを入力します。[応募]をクリックすると応募が完了します。
スマートフォンでの操作
1. 従業員画面(タイムカード)にスマートフォンでログインします。欠員シフト募集がある場合は画面上部「対応が必要な処理があります」内に「欠員シフト募集が行われています。応募可能か確認してください。(当月度~翌々月度までの範囲内)」というメッセージが表示されます。
2. [詳細はこちらから確認してください。]または[欠員シフト募集]のいずれかをタップします。
3. [応募]をタップします。
4. 必要に応じてコメントを入力します。[このシフトに応募する]をタップすると応募が完了します。