以下の内容をご確認いただき、連携設定を行ってください。
目次
機能概要
FXクラウドシリーズAPIを利用することで、KING OF TIME 勤怠管理の勤務実績データをFXクラウドシリーズ(給与計算機能)へ連携できます。これにより、FXクラウドシリーズ(給与計算機能)で勤務実績データを手作業で読み込む必要がありません。
事前準備
KING OF TIME 勤怠管理とFXクラウドシリーズ(給与計算機能)両方のアカウントが必要です。
FXクラウドシリーズ(給与計算機能)側での準備
連携にあたりKING OF TIMEの「従業員コード」とFXクラウドシリーズ(給与計算機能)の「社員番号」は一致させてください。
また、API連携設定(認可)で使うユーザを登録しておく必要があります。
FXクラウドシリーズ(給与計算機能)との連携に関するお問い合わせ先
FXクラウドシリーズ(給与計算機能)で設定されている勤怠項目に関して
顧問税理士事務所へお問い合わせください。
FXクラウドシリーズ(給与計算機能)の操作に関して
TKCシステムまいサポートへお問い合わせください。
TKCシステムまいサポート
問合せ方法
システム内の「TKCシステムまいサポート」ボタンからお問い合わせください。
メールでの問合せ
- 質問の送信:24時間365日
- 電話での回答:平日10時~16時
IP電話での問合せ
サービス時間:平日9時~18時
KING OF TIME 勤怠管理側での準備
連携のお申し込み
1. お問合せフォーム内の「お問合せ対象」で「API連携お申込み」、「API連携対象サービス」でご希望の連携サービスをご選択の上、サポートセンターにお申し込みください。必要な内部設定を行います。
2. 内部設定が完了しましたら、弊社サポートセンターより、ご連絡を差し上げます。
内部設定が完了後
1. 管理画面ホーム > 設定 > その他 > オプション > 外部サービス連携 カテゴリの「TKC給与連携」で「使用する」を選択します。
2. 利用規約が表示されるのでお読みいただき、「確認のうえ、同意します。」にチェックを入れます。
3. [登録]をクリックし、管理画面に再ログインします。
連携のための初期設定
KING OF TIME 勤怠管理で初期設定を行います。
連携設定
1. 管理画面ホーム > 設定 > その他 > オプション > 外部サービス連携 カテゴリの「TKC給与連携」 > [企業連携設定]をクリックします。
2. 「連携開始」をクリックします。
3. 使用するクライアント証明書を選択し、「OK」をクリックします。
4. FXクラウドシリーズ(給与計算機能)のユーザID、パスワードを入力し、「ログイン」をクリックして認証します。
5. 認証が完了すると、企業連携設定画面に「アクセストークン取得済み」と、有効期限が表示されます。
月別データカスタム項目の作成
月別データカスタム項目の作成を行います。
月別データカスタム項目のコードは、以下のルールで設定してください。
- 勤怠項目:「TKC」+「0」+勤怠項目コード(4桁)
- 時間外項目:「TKC」+「1」+時間外項目コード(1桁)
※画像クリックで拡大します。
勤怠項目
カスタム表示コード |
カスタム表示名 |
計算内容 選択項目 |
|---|---|---|
| TKC00004 | 休日出勤 | 法定外休日出勤日数+法定休日出勤日数 |
| TKC00005 | 出勤時間 | 労働合計 |
| TKC00009 | 給与控除日数 | ◯◯(無給休暇)取得日数+欠勤取得日数 |
| TKC00010 | 給与控除時間 | ◯◯(無給休暇)時間休取得時間+遅刻時間+早退時間 |
時間外項目
カスタム表示コード |
カスタム表示名 |
計算内容 選択項目 |
|---|---|---|
| TKC1A | 法定内100% | 所定外時間+深夜所定外時間 |
| TKC1B | 平日125% | 残業時間+深夜残業時間+割増残業時間1+割増残業時間2+割増深夜残業時間1+割増深夜残業時間2 |
| TKC1C | 平日深夜150% | 法定休日所定時間+法定休日所定外時間+法定休日残業時間+法定休日深夜所定時間+法定休日深夜所定外時間+法定休日深夜残業時間 |
| TKC1D | 休日135% | 深夜所定時間+深夜所定外時間+深夜残業時間+休日深夜所定時間+休日深夜所定外時間+休日深夜残業時間+割増深夜残業時間1+割増深夜残業時間2 |
| TKC1E | 休日深夜160% | 法定外休日所定時間+法定外休日所定外時間+法定外休日深夜所定時間+法定外休日深夜所定外時間 |
| TKC1H | 60h超25% | 割増残業時間2+割増深夜残業時間2 |
システム間のデータ連携
自動連携
自動連携には対応していません。勤怠実績データを連携する場合は、KING OF TIME 勤怠管理のTKC給与データ連携画面から手動で実行してください。
手動連携方法
1. KING OF TIME 勤怠管理の管理画面 ホーム > よく使うメニュー > エクスポート/インポート > TKC給与データ連携をクリックします。
2. 「支給日」に連携対象の支給日を選択します。
3. 「給与体系コード(締め日)」から、連携対象の給与体系を選択します。
4. 所属、雇用区分、従業員グループを選択し、連携対象となる従業員を指定します。
5. 「データ出力」をクリックします。
6. 連携対象と対象従業員を確認し、「データ出力」をクリックします。
7. 連携が正常に完了した場合は完了メッセージが表示され、TKC給与データ連携画面へ戻ります。
連携項目
FXクラウドシリーズ(給与計算機能)では勤怠項目を任意に追加できますが、下表は標準で読込可能な項目です。
また、FXクラウドシリーズ(給与計算機能)の「時間外手当時間A~H」の項目については、項目名とその割増率を任意に変更できますが、下表では初期値で記載しています。
なお、法定外休日に関する項目は、企業によって割増率が異なります。割増率を確認後、各項目に追加してください。
- 時間外手当時間A:法定内(時間) 100%
- 時間外手当時間B:平日(時間) 125%
- 時間外手当時間C:平日深夜(時間) 150%
- 時間外手当時間D:休日(時間) 135%
- 時間外手当時間E:休日深夜(時間) 160%
- 時間外手当時間F:―(名称、割増率ともに未設定)
- 時間外手当時間G:―(名称、割増率ともに未設定)
- 時間外手当時間H:60h超(時間) 25%
対比表
| FXクラウドシリーズ(給与計算機能) | KING OF TIME 勤怠管理 | 備考 |
|---|---|---|
| 社員番号 | 従業員コード | 必須項目 |
| 社員氏名 | 名前 | 参考情報 |
| 所定労働日数 | -- | ※1 |
| 所定労働時間 | -- | ※1 |
| 平日出勤 | 平日出勤日数 | |
| 休日出勤 | 休日出勤(カスタム項目) | ※2 |
| 出勤時間 | 出勤時間(カスタム項目) | ※2 |
| 有休日数 | 有休取得日数 | |
| 有休時間 | 有休取得時間 | |
| 欠勤日数 | 欠勤取得日数 | |
| 給与控除日数 | 給与控除日数(カスタム項目) | ※2 |
| 給与控除時間 | 給与控除時間(カスタム項目) | ※2 |
| 日額表用勤務日数 | -- | |
| 法定内(時間) | 法定内100%(カスタム項目) | 割増率100% ※2 |
| 平日(時間) | 平日125%(カスタム項目) | 割増率125% ※2 |
| 平日深夜(時間) | 平日深夜150%(カスタム項目) | 割増率150% ※2 |
| 休日(時間) | 休日135%(カスタム項目) | 割増率135% ※2 |
| 休日深夜(時間) | 休日深夜160%(カスタム項目) | 割増率160% ※2 |
| 時間外手当時間F | -- | |
| 時間外手当時間G | -- | |
| 60h超(時間) | 60h超25%(カスタム項目) | 割増率25% ※2 |
※1:FXクラウドシリーズ(給与計算機能)で所定労働日数・時間を個人ごとに設定している場合のみ「所定日数」を選択します。次の金額を自動計算する際に利用します。
- 時間外手当(割増賃金)
- 給与控除額
※2:前述の「月別データカスタム項目の作成」を参照し、月別データカスタム項目として作成が必要です。
ご注意
アクセストークンの有効期限について
アクセストークンの有効期限は90日です。
期限切れの場合は、オプション> 外部サービス連携>TKC給与連携>企業連携設定を開き、「連携開始」から再認証してください。
入社日について
KING OF TIME 勤怠管理側で入社日が未来日の従業員は連携されません。入社日が過去の日付、もしくは未設定の従業員が連携されます。