「書類一覧」の確認方法 ※KING OF TIME 電子契約連携機能

KING OF TIME 人事労務の管理画面 > 業務一覧 > 進捗一覧 > [書類一覧]タブ には、KING OF TIME 人事労務の従業員情報を使用してKING OF TIME 電子契約で作成した書類の一覧が表示されます。この画面では、対象書類のPDFファイルの閲覧や、KING OF TIME 電子契約の書類詳細画面への遷移を行うことができます。

 

ご注意

  • KING OF TIME 電子契約を利用しているお客様向けの機能です(KING OF TIME 電子契約の詳細はこちら)。
  • KING OF TIME 人事労務の従業員情報を使用してKING OF TIME 電子契約で作成した書類が、本機能の対象です(書類作成方法はこちら)。

 

画面の説明

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※画像クリックで拡大します。

番号 項目名 説明
1 年・ステータス 「年」と「ステータス」をプルダウンで選択すると、書類を絞り込むことができます。
2 従業員コード ・名前 書類作成時に「人事労務連携対象者」として指定した従業員のコードと名前が表示されます(署名者とは必ずしも一致しません)。
3 タイトル KING OF TIME 電子契約での書類作成時に設定したタイトル名が表示されます。
4 機能種別 KING OF TIME 電子契約の「機能種別」が表示されます。「契約締結」「書類送付」のいずれかとなります。
5 取引日 機能種別が「契約締結」の場合は契約締結日が、「書類送付」の場合は取引日が、yyyy/mm/dd形式で表示されます。
6 ステータス

KING OF TIME 電子契約上の「ステータス」が表示されます。

  • 下書き:書類を下書き保存した状態
  • 署名待ち:社内署名者の署名待ちの状態
  • 送付済み:相手方署名者の署名待ちの状態
  • 期限切れ:相手方署名者の署名期限切れの状態
  • 締結済:全員の署名が完了した状態 ※契約締結のみ
  • 契約満了:締結済後、契約終了日を過ぎた状態 ※契約締結のみ
  • 閲覧済:送付先の誰かが閲覧した状態 ※書類送付のみ
  • キャンセル:署名取消または2人目以降の署名者が差し戻した状態
7 プレビュー PDF
クリックするとPDFファイルが開きます。

原本
クリックするとKING OF TIME 電子契約の書類詳細画面に遷移します(KING OF TIME 電子契約へのログインが必要です)。

 

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