以下の内容をご確認いただき、連携設定を行ってください。
目次
機能概要
KING OF TIME 勤怠管理の勤怠データを、給与計算クラウド「FORROU」にAPI経由で取り込み、給与計算に利用できます。勤怠データの取得・取り込みは、FORROU側で手動操作が必要です。
初回はサービス連携の認証と勤怠項目の紐づけ設定を行います。紐づけ設定を保存すると、次回以降は保存済み設定を利用できます。
事前準備
KING OF TIME 勤怠管理とFORROUの両方のアカウントが必要です。
FORROU側での準備
連携前に、以下をご確認ください。
- FORROUのご利用契約と、対象事業所・従業員・給与データ領域の準備が必要です。
- サービス連携の認証操作には「ユーザの種類：管理者」の権限が必要です。
- FORROUの「従業員No」もしくは「外部システムキー」を、KING OF TIMEの「従業員コード」と同じ値にしてください。先頭のゼロを省略して紐づける設定も可能です。
- FORROUの給与計算期間（自～至）が、KING OF TIMEの締め日と一致しているかご確認ください。
- FORROUの給与対象者をご確認ください。給与計算データの対象者に追加されていない従業員の勤怠データは取り込めません。
- KING OF TIMEでカスタムデータ項目を使用している場合は、必要に応じてFORROU側にも対応する項目を追加してください。
※詳しい操作方法は、以下のFORROUサポートページをご参照ください。閲覧にはFORROUサポートページへのログインが必要です。
FORROUとの連携に関するお問い合わせ先
FORROUご契約者の方は、FORROUアプリ画面よりお問い合わせください。
KING OF TIME 勤怠管理側での準備
連携前に、以下をご確認ください。
- 全権管理者のIDとパスワードが必要です。社労士事務所で利用する場合は、顧問先事業所に社労士用の全権管理者アカウントの発行をご依頼ください。
- 「従業員コード」「締め日」「勤怠項目（カスタムデータ項目を含む）」をご確認ください。
連携のための初期設定
FORROU側での連携設定
1. FORROUに「ユーザの種類：管理者」アカウントでログインし、「サービス連携」から「KING OF TIME」の連携設定を開きます。
2. 連携先の事業所を選択し、KING OF TIMEの全権管理者ID・パスワードで認証します。
3. FORROU側で「連携済」と表示されれば、設定完了です。
※詳しい操作方法は、以下のFORROUサポートページをご参照ください。閲覧にはFORROUサポートページへのログインが必要です。
KING OF TIME 勤怠管理側での連携設定
連携のための初期設定はありません。
システム間のデータ連携
自動連携
定時実行による自動取り込みには対応していません。勤怠データを取り込む際は、FORROUで操作してください。
手動連携方法
1. FORROU側で取込対象の給与データを開き、KING OF TIME 勤怠管理側の勤怠データを取り込みます。
2. 取り込み時に対象期間や勤怠項目の紐づけ設定を確認します。2回目以降の取り込みでは、前回保存した紐づけ設定が引き継がれます。
3. 取込時に「KING OF TIME上の対象所属」を選択すると、取込対象者を所属で絞り込めます（複数選択はできません）。
※詳しい操作方法は、以下のFORROUサポートページをご参照ください。閲覧にはFORROUサポートページへのログインが必要です。
ご注意
この作業は、下記WebAPI制限時間帯には行えません。
制限時間帯：8:30 ～ 10:00 / 17:30 ～ 18:30
連携項目
FORROU側で初回取込時に自動で紐づけられる項目は以下のとおりです。
| FORROU | KING OF TIME 勤怠管理 | 備考 |
|---|---|---|
| 従業員No | 従業員コード | 従業員の照合に使用 |
| 外部システムキー | 従業員コード | 従業員の照合に使用 |
| 姓 | 姓 | |
| 名 | 名 | |
| 出勤日数 | 総勤務回数 | |
| 有給日数 | 休暇区分コードが1の休暇取得 | |
| 欠勤日数 | 欠勤日数 | |
| 出勤時間 | 所定時間＋所定外時間 | 合算 |
| 残業時間 | 残業時間 | |
| 休出日数 | 法定休日勤務日数＋法定外休日勤務日数 | 合算 |
| 休出時間 | 休日労働_所定労働時間 | |
| 深夜残業 | 深夜残業時間 | |
| 遅早回数 | 遅刻回数＋早退回数 | 合算 |
| 遅早時間 | 遅刻時間＋早退時間 | 合算 |
紐づけ項目の変更および、上記以外の勤怠項目は、必要に応じてFORROU側の取込画面で手動設定できます。
ご注意
- 勤怠データの取り込みは自動では行われません。FORROU側で取込操作が必要です。
- 連携前に、両サービスの勤怠集計期間や従業員情報をご確認ください。
- 取り込み後は、取込結果を確認したうえで給与計算を行ってください。
※その他の注意事項や詳しい操作方法は、以下のFORROUサポートページをご参照ください。閲覧にはFORROUサポートページへのログインが必要です。