以下の設定方法をご確認いただき、連携設定を行ってください。
ご注意
社労夢では項目名と項目に紐づくルール(割増率を×1.5⇒×0.25に変更など)を変更できますが、本記事ではデフォルトの設定内容を記載しております。
目次
機能概要
KING OF TIMEから勤怠情報をCSVデータで出力し、社労夢にインポートすることで連携できます。連携した情報をもとに、給与計算が行えます。
事前準備
KING OF TIMEで社労夢との連携項目を含む出力レイアウトを作成します。連携項目の詳細は次項をご確認ください。
1. 管理画面ホーム > よく使うメニュー > エクスポート / インポート > データ出力(エクスポート)カテゴリ > [月別データ[CSV]]右の[出力レイアウト作成]を開き、「新規作成」をクリックします。
2. レイアウト名を「社労夢 連携用」など、任意の名称を設定します。
3. 社労夢の設定に応じてKING OF TIME側の「表示項目」で出力項目を選択します。最初に従業員コードを選択、それ以降は社労夢の項目と一致する勤怠項目を選択してください。
連携項目
ご注意
事前に以下をご確認ください。
- 以下表内、社労夢の「年度」「支給月」についてはKING OF TIMEのデータ出力後に二次加工が必要です。詳細はこちら。
- 以下表内、社労夢の「その他残業1~4」にKING OF TIME側の項目を紐づけると、法律に準拠した運用が可能です。その場合、備考に記載した「項目名」をカスタム項目名としてお使いください。
社労夢とKING OF TIMEの項目のすり合わせ
下表のように、社労夢とKING OF TIMEのデフォルトの項目名は違いますが、事前に社労夢側の項目名をKING OF TIME側に揃えておくことで、その後の手順を短縮できます。詳細は以下「連携のための初期設定」の補足をご参照ください。
社労夢 | KING OF TIME | 割増率 | 備考 |
---|---|---|---|
従業員コード | 従業員コード | ||
年度 | 出力対象月度 | KING OF TIMEのデータを出力後、二次加工が必要です。詳細はこちら | |
支給月 | 空白 | KING OF TIMEのデータを出力後、二次加工が必要です。詳細はこちら | |
出勤日数 | 平日出勤日数 | ||
休日出勤日数 | 法定外休日出勤日数+法定休日出勤日数 | KING OF TIMEの出力項目の合算方法の詳細はこちら | |
代休日数 | 代休取得日数 | ||
有給日数 | 有休取得日数 | ||
特別休暇日数 | 特別休暇取得日数 | ||
欠勤日数 | 欠勤取得日数 | ||
就労時間 | 労働合計時間 | ||
普通残業 | 残業時間(+所定外) | 125% | 残業時間と所定外の割増率が異なる場合、項目を分けます。同一の場合、以下リンクの要領で合算します。 KING OF TIMEの出力項目の合算方法の詳細はこちら |
深夜残業 | 深夜残業時間(+深夜所定外) | 150% | 深夜残業時間と深夜所定外の割増率が異なる場合、項目を分けます。同一の場合、以下リンクの要領で合算します。 KING OF TIMEの出力項目の合算方法の詳細はこちら |
休日勤務時間 | 法定休日所定時間 | 135% | |
その他残業1 | 法定外休日残業時間+法定外休日所定+法定外休日所定外 | 125% | 「法定外休日」 KING OF TIMEの出力項目の合算方法の詳細はこちら |
その他残業2 | 法定外休日深夜残業時間+法定外休日深夜所定+法定外休日深夜所定外 | 150% | 「法定外休日深夜」 KING OF TIMEの出力項目の合算方法の詳細はこちら |
その他残業3 | 法定休日深夜残業時間+法定休日深夜所定+法定休日深夜所定外 | 160% | 「法定休日深夜」 KING OF TIMEの出力項目の合算方法の詳細はこちら |
その他残業4 | 割増残業時間 | 125% | 36協定月45時間以上残業 |
超過時間外残業 | 割増残業時間2 | 150% | 36協定月60時間以上残業 |
早出時間 | 空白 | ||
遅早回数 | 遅刻早退回数 | ||
遅早時間 | 遅刻早退時間 | ||
法定休日勤務時間 | 空白 | 給与支給項目と連携していないため自動計算されません。 休日出勤手当と連動させるためには、社労夢の「休日勤務時間」の項目とKING OF TIMEの「法定休日所定時間」を紐づけてください。 |
データ出力後の二次加工について
社労夢 必要項目 |
KING OF TIME出力値 | 社労夢 取り込み値 |
---|---|---|
年度 | yyyy/mm | yyyy |
支給月 | 空白 | mm |
上記のように社労夢側の取り込み値とKING OF TIME側の出力値がそのままでは一致しないため、出力されたCSVファイルに列を追加し、年度と支給月に分けて記入する必要があります。
連携のための初期設定
1. KING OF TIMEからのデータエクスポート
1. 管理画面ホーム > よく使うメニュー > エクスポート / インポート > データ出力(エクスポート)カテゴリ > [月別データ[CSV]]をクリックします。
2. 「出力対象年月」「出力レイアウト」「出力対象従業員」を選択し、[データ出力] > 確認画面で[データ出力]をクリックします。
※出力レイアウトは、事前準備で作成したレイアウトを選択します。
2. 社労夢へのデータ取り込み
1. 社労夢ホーム画面 > 給与計算 > 月次給与処理 > 給与計算 > 給与計算一括で[取込]をクリックします。
2. 給与汎用データ取込画面で、KING OF TIMEからエクスポートしたCSVファイルを設定し[ファイルから項目取得]をクリックします。
3. 社労夢とKING OF TIMEの項目の紐付け
1. 画面の左側にCSVファイルの項目が表示されます。画面右側の社労夢の項目と紐付ける項目をクリックしてください。
2. 取り込んだCSVファイルの項目と紐付ける社労夢の項目をクリックします。
3. [ 変換指定]をクリックします。変換設定欄に項目名が表示され、取り込んだファイルと社労夢側の項目の紐付けが完了します。紐付ける項目全てで手順1~3を繰り返します。
4. 「設定名称」で任意の名称を登録し、[設定登録]をクリックします。
5. [取込]をクリックすると、取込結果が表示されます。最後に[登録]をクリックして操作を完了します。
※手順1~5までの項目紐付け設定完了後は、毎回の設定は不要です。
補足
通常、「社労夢とKING OF TIMEの項目の紐付け」の手順1~5を行い、KING OF TIMEのエクスポートデータと社労夢側の項目を1つずつ紐付ける初期設定が必要ですが、事前に社労夢側の項目をKING OF TIMEからエクスポートするCSVファイルの項目名と合わせておくことで、手順を短縮することも可能です。
上図のように、あらかじめ社労夢側の項目名をKING OF TIME側の項目名と合わせておくと、[自動選択]のクリックで同じ名称の項目が自動的に紐付きます。