退職した従業員が再入社する際に必要な設定

一度退職した従業員が再入社する場合、「勤怠データ（有休付与など）をリセットするか、引き継ぐか」によって設定方法が異なります。まずは以下の表を確認し、どちらの運用にするか選択してください。

どちらの方法を選べばよいですか？

チェックポイント	パターンA：勤怠データをリセットする	パターンB：勤怠データを引き継ぐ
大きな違い	別のアカウントを新規作成する	退職日を消して同じ枠を再利用
こんな時に	定年退職後の完全新規採用など	嘱託への切り替え、短期の離職など
有休付与の扱い	再入社日を基準に0からカウント	当初の入社日からの勤続年数を維持
認証データの扱い	生体認証やICカードは再登録が必要	今までのものがそのまま使える

【重要】入社日は変更しないでください

同じアカウントのまま「入社日」だけを書き換えると、過去の勤怠データがエラーとなり、誤って削除すると復元できなくなります。必ず以下のいずれかの手順設定してください。

パターンA：勤怠データをいったんリセットする

新しい従業員として登録する方法です。

手順

設定＞従業員＞従業員設定＞［従業員設定］から従業員の新規登録をしてください。（詳細はこちら）。

以前と同じログインIDを使いたい場合

まず旧アカウントの従業員コードを別の番号（例：末尾に_oldをつける等）に変更してから、新アカウントを作成してください。（詳細はこちら）。
※メールアドレスは過去の登録状況にかかわらず、退職前と同じメールアドレスを登録できます。

確認事項

項目名	説明
有休付与日数	再入社日から計上された「勤続年数」を基に、有休付与日数が算出されます。
自動スケジュール設定 / 従業員別自動スケジュール設定	自動スケジュール設定を利用している場合、退職前 / 再入社後とも同じ所属と雇用区分に属していれば、入社日以降に自動でスケジュールが反映されます。従業員別自動スケジュール設定を利用している場合、再度のスケジュール設定が必要です。
（所属別タイムレコーダー）生体認証 / IC認証	認証データの再登録が必要です。
（所属別タイムレコーダー）ヘルプ登録	再度のヘルプ登録が必要です。
（個別タイムレコーダー）タイムレコーダーURL送信	タイムレコーダーURLは同一です。ただし退職前 / 再入社後で「ログインID」が異なる場合、新しいログイン情報を従業員に通知する必要があります（本システムから通知する場合の手順はこちら）。
従業員画面（タイムカード）	従業員画面（タイムカード）のURLは同一です。ただし退職前 / 再入社後で「ログインID」が異なる場合、新しいログイン情報を従業員に通知する必要があります（本システムから通知する場合の手順はこちら）。
従業員データ、勤怠データ	退職前 / 再入社後の従業員データは別々の従業員アカウントに紐づきます。退職前のデータをを確認する際は、従業員検索で古い方の従業員アカウントを表示してください。KING OF TIMEシリーズ「人事労務」、「データ分析」をご利用の場合も、同様です。

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パターンB：勤怠データを引き継ぐ

以前のアカウントをそのまま使い続ける方法です。過去の勤怠履歴と地続きで確認ができるのがメリットです。

手順

設定＞従業員＞従業員設定＞対象者の編集＞「退職日」を空欄にして保存します。

注意点（有休について）

離職期間も勤続年数に含まれます。離職期間中に出勤率を下げたくない場合は、別途「休職用スケジュール」の登録が必要です。