※休暇取得方法「休暇区分使用」のお客様へのご案内です。
半休や時間休の間に労働し、実労働時間と休暇みなし勤務時間が重複した場合、以下のように計上方法を選択できます。以下に具体的な集計例も記載しています。
- 実労働時間と休暇みなし勤務時間の両方を計上する
- 休暇みなし勤務時間のみ計上する
ポイント
-
2023年2月8日以降にご利用開始の場合は、内部設定の初期値が以下のように設定されています。
- 半休と実労働時間の2重計算：使用する
- 時間休と実労働時間の2重計算：使用する
- 実労働時間と休暇みなし勤務時間の両方を計上する場合、サポートセンターへ「半休と実労働時間の2重計算」「時間休と実労働時間の2重計算」のいずれか、あるいは両方を「使用する」に変更するようご依頼ください。
ご注意
休暇みなし勤務時間のみ計上する場合は「使用しない」である必要があります。サポートセンターへ変更をご依頼ください。ただし、この変更はすべての休暇区分に影響します。
時間休17時～18時の日に17時20分まで残業した場合の集計例
実労働時間と休暇みなし勤務時間の両方を計上する
時間休の間の実労働時間20分は「残業」として計上されます。
休暇みなし勤務時間のみ計上する
時間休の間の実労働時間20分はカットされます。
目次
設定方法
冒頭で解説した内部設定に加え、休暇取得時にみなし勤務時間を計上する設定が必要です。詳細についてはこちらをご参照ください。
現在の設定の確認方法
現在「実労働時間と休暇みなし勤務時間の両方を計上する」設定かどうかは、アカウントの発行時期や休暇取得方法「休暇区分使用」への移行時期により異なります。勤務データ編集画面の［計算手順の表示］にて、現在の設定を確認可能です。
1. 次のいずれかの方法で勤務データ編集画面を開きます。
- 日別データ ＞［表示］＞ 対象者の［編集］
- 月別データ ＞［表示］＞ 対象者の［タイムカード］＞ 対象日の［編集］
- 従業員検索 ＞［検索］＞ 対象者の［タイムカード］＞ 対象日の［編集］
- スケジュール管理 ＞ 対象者の［タイムカード］＞ 対象日の［編集］
2. 画面下部「時間計算結果」の右にある［計算手順の表示］をクリックします。
ご注意
該当日がエラー勤務になっている場合は、［計算手順の表示］が表示されません。エラー勤務の解消後にご確認ください。
3. 時間計算結果の計算手順が表示されます。次の計算手順を確認します。
半休
「企業設定：半休と実労働時間の2重計算」を確認します。
- 使用する：実労働時間と休暇みなし勤務時間の両方を計上します。
- 使用しない：休暇みなし勤務時間のみ計上します。
時間休
「企業設定：時間休と実労働時間の2重計算」を確認します。
- 使用する：実労働時間と休暇みなし勤務時間の両方を計上します。
- 使用しない：休暇みなし勤務時間のみ計上します。
時間休中の実労働時間を計上する場合の注意事項（中抜けの場合）
中抜けの時間休中の実労働時間を計上する場合は、実際に時間休を開始した時刻に「退勤打刻」、時間休を終了した時刻に「出勤打刻」が必要です。