管理者用スマートフォンアプリ(GPS勤怠管理 for KING OF TIME【管理者用】)の申請承認画面では、自身に届いた承認待ちの申請を確認し、承認または棄却できます。外出先でも申請の承認や棄却ができるため処理が滞りません。
アプリ画面下部のアイコン「申請承認」より、申請承認画面に遷移できます。
ご注意
- アプリから承認 / 棄却できるのは、暦上の当月以前の申請に限ります。未来月の申請についてはPCブラウザから確認してください。
- 従業員データ登録申請、振休申請には対応していません。
- 承認者へ申請または申請キャンセルした際のアプリ通知は行われません。
目次
画面の説明
| 番号 | 項目名 | 説明 |
|---|---|---|
| 1 | 申請種別のフィルター | 申請一覧に表示する申請種別を指定します。 例えば、スケジュール/休暇申請だけを一覧で表示したい場合は、その他の申請種別名をタップし、グレーアウトの状態にします。 |
| 2 | 履歴 | 申請の履歴画面を表示します。対応済みの申請を確認できます。 |
| 3 | 申請一覧 | 申請が対象日ごとに表示されます。 ※申請対象日が、過去1年~当月の申請が表示されます。 |
承認 / 棄却方法
2つの方法で承認または棄却ができます。
申請の表示範囲について
スマートフォンアプリでは、現在月から2ヶ月前~3ヶ月先までの期間に上げられた申請を確認できます。
1. 申請内容画面からボタンをタップする方法
1. 申請一覧画面から、承認または棄却したい申請をタップします。
2. 申請内容を確認し、[承認]または[棄却]をタップします。
3. 確認画面が表示されますので、コメントが必要であれば入力し、[承認]または[棄却]をタップします。承認または棄却が確定します。
また、最終承認者は「タイムカードのコピー」で以下のいずれかを選択できます。
- コピーしない:タイムカードにコメントを表示しません。
- 申請者メッセージ:タイムカードに申請者のメッセージを表示します。
- 管理者コメント:タイムカードに管理者のコメントを表示します。
補足
- コメントがなくても、承認または棄却可能です。
-
KING OF TIME 勤怠管理 > 設定 > その他 > オプション > 表示設定カテゴリ > デフォルト値設定 にある「申請承認関連設定」で「チェックする」と設定した項目は、「タイムカードにコピー」にも適用されます。
※デフォルト値設定を設定後に、スマートフォンアプリの再ログインを行うと設定が反映します。
4. 全ての対応が完了すると、次の画面が表示されます。
2. 対象の申請を左右にスワイプする方法
1. 申請一覧画面から、承認または棄却したい申請をスワイプします。
- 承認:左から右にスワイプ
- 棄却:右から左にスワイプ
2. 確認画面が表示されますので、コメントが必要であれば入力し、[承認]または[棄却]をタップします。承認または棄却が確定します。
また、最終承認者は「タイムカードにコピー」で以下のいずれかを選択できます。
- コピーしない:タイムカードにコメントを表示しません。
- 申請者メッセージ:タイムカードに申請者のメッセージを表示します。
- 管理者コメント:タイムカードに管理者のコメントを表示します。
補足
- コメントがなくても、承認または棄却可能です。
-
KING OF TIME 勤怠管理 > 設定 > その他 > オプション > 表示設定カテゴリ > デフォルト値設定 にある「申請承認関連設定」で「チェックする」と設定した項目は、「タイムカードにコピー」にも適用されます。
※デフォルト値設定を設定後に、スマートフォンアプリの再ログインを行うと設定が反映します。
3. 全ての対応が完了すると、次の画面が表示されます。
履歴の確認方法
履歴画面から、対応済みの申請を確認できます。
| 番号 | 項目名 | 説明 |
|---|---|---|
| 1 | 表示期間 | タップでカレンダー画面が表示されます。表示する申請期間を、昨年・今年・来年の範囲で、月単位で指定できます。 |
| 2 | 履歴 | 申請の履歴画面では緑色で表示されます。タップすると申請承認のホーム画面に戻ります。 |
| 3 | 申請状況のフィルター | 申請履歴一覧に表示する申請種類を指定します。例えば、処理中のみを一覧で表示したい場合は[確定済み]をタップします。[確定済み]がグレーアウトし、処理中のみが申請履歴一覧に表示されます。 |
| 4 | 申請履歴一覧 | 対応済みの申請が対象日ごとに表示されており、申請者名の右側に「処理中・承認・棄却」のステータスが表示されています。タップで申請内容を確認できます。 |
他の管理者が承認した場合
同レベルの承認者が複数いる場合、申請内容画面でどの管理者が承認したかを確認できます。