管理者用スマートフォンアプリ（GPS勤怠管理 for KING OF TIME【管理者用】）の申請承認画面では、自身に届いた承認待ちの申請を確認し、承認または棄却できます。外出先でも申請の承認や棄却ができるため処理が滞りません。
アプリ画面下部のアイコン「申請承認」より、申請承認画面に遷移できます。
ご注意
- アプリから承認 / 棄却できるのは今月以前の申請に限ります。未来月の申請についてはPCブラウザから確認してください。
- 従業員データ登録申請、振休申請には対応していません。
- 承認者へ申請または申請キャンセルした際のアプリ通知は行われません。
目次
画面の説明
| 番号 | 項目名 | 説明 |
|---|---|---|
| 1 | 申請種別のフィルター | 申請一覧に表示する申請種別を指定します。 例えば、スケジュール/休暇申請だけを一覧で表示したい場合は、その他の申請種別名をタップし、グレーアウトの状態にします。 |
| 2 | 履歴 | 申請の履歴画面を表示します。対応済みの申請を確認できます。 |
| 3 | 申請一覧 | 申請が対象日ごとに表示されます。 ※申請対象日が、過去1年～当月の申請が表示されます。 |
承認 / 棄却方法
2つの方法で承認または棄却ができます。
承認時の管理者コメントについて
承認時に、管理者コメントが従業員のタイムカードの備考欄に自動的に反映されます。従業員の申請メッセージや棄却時の管理者コメントは反映されません。
※参考：ブラウザ管理画面からの承認 / 棄却時の挙動の詳細はこちら
1. 申請内容画面からボタンをタップする方法
1. 申請一覧画面から、承認または棄却したい申請をタップします。
2. 申請内容を確認し、［承認］または［棄却］をタップします。
3. 確認画面が表示されますので、コメントが必要であれば入力し、［承認］または［棄却］をタップします。承認または棄却が確定します。
※コメントがなくても、承認または棄却可能です。
4. 全ての対応が完了すると、次の画面が表示されます。
2. 対象の申請を左右にスワイプする方法
1. 申請一覧画面から、承認または棄却したい申請をスワイプします。
- 承認：左から右にスワイプ
- 棄却：右から左にスワイプ
2. 確認画面が表示されますので、コメントが必要であれば入力し、［承認］または［棄却］をタップします。承認または棄却が確定します。
※コメントがなくても、承認または棄却可能です。
3. 全ての対応が完了すると、次の画面が表示されます。
履歴の確認方法
履歴画面から、対応済みの申請を確認できます。
| 番号 | 項目名 | 説明 |
|---|---|---|
| 1 | 表示期間 | タップでカレンダー画面が表示され、表示する申請期間を月単位で指定できます。 ※指定可能範囲は現在の月から過去1年分です。 |
| 2 | 履歴ボタン | 申請の履歴画面では緑色で表示されます。タップすると申請承認のホーム画面に戻ります。 |
| 3 | 申請状況のフィルター | 申請履歴一覧に表示する申請種類を指定します。例えば、処理中のみを一覧で表示したい場合は［確定済み］をタップします。［確定済み］がグレーアウトし、処理中のみが申請履歴一覧に表示されます。 |
| 4 | 申請履歴一覧 | 対応済みの申請が対象日ごとに表示されており、申請者名の右側に「処理中・承認・棄却」のステータスが表示されています。タップで申請内容を確認できます。 |
他の管理者が承認した場合
同レベルの承認者が複数いる場合、申請内容画面でどの管理者が承認したかを確認できます。