メニューバー「勤怠データ」 > 「遅刻 / 早退 / 欠勤」では各回数を月別・曜日別に集計し、全社、所属・雇用区分別、個人別のデータを確認できます。
※データ連携の仕様につきましてはこちらをご参照ください。
年間推移
画面上部では、「遅刻」「早退」「欠勤」の合算でのグラフ(前年/当年)と各回数の表を確認できます。
補足
- 「遅刻」「早退」はKING OF TIME 勤怠管理で 1分以上発生した日を1回としてカウントしています。
- 「欠勤」は、設定画面にてKING OF TIME 勤怠管理で作成した休暇区分ごとに「欠勤」として扱うかを設定できます。
グラフにカーソルを合わせると、詳細が表示されます。
画面下部では、月別回数や曜日別回数のグラフと表を確認できます。
月別回数のグラフは、スイッチャーをクリックすると棒グラフ、折れ線グラフに切り替わります。
左上のタブ(「合算」「遅刻」「早退」「欠勤」)より、項目ごとのデータも表示可能です。
月間比較
画面右上の「月間比較」をクリックします。
所属、雇用区分別に回数を確認できます。
「表」をONにすると、詳細なデータを確認できます。
所属、雇用区分の行をクリックすると、その所属、雇用区分の「個人別一覧」画面に遷移します。
個人別一覧
画面右上の「個人別一覧」をクリックします。
個人ごとの各月の回数が一覧で表示されます。
左上のタブ(「合算」「遅刻」「早退」「欠勤」)より、項目ごとのデータも表示可能です。
設定(欠勤として扱う休暇区分の設定)
画面右上の設定(歯車アイコン)をクリックします。
※admin全件管理者、全件管理者だけに表示されます。一般管理者には表示されません。
KING OF TIME 勤怠管理にて設定した休暇区分が表示されます。チェックを入れた休暇区分は欠勤として扱われます。
補足
- [保存して戻る]をクリックすると、すぐにグラフに反映されます。
- 「遅刻 / 早退 / 欠勤」だけでなく、分析 / レポート > ブラッドフォードスコア、および従業員詳細ページの項目「遅刻 / 早退 / 欠勤」、「ブラッドフォードスコア」にも反映されます。
- 設定を変更すると、過去のデータも変更後の設定で集計し直されます。
- KING OF TIME 勤怠管理にて作成や修正を行った休暇区分は、翌日に設定画面に表示されます。
- 初期状態では、KING OF TIME 勤怠管理の休暇区分設定にて設定した「No.3」の休暇区分にチェックが入っています。なお、名称が「欠勤」でない場合は、サポートセンターにて依頼をし修正されています。
Excel出力
「年間推移」「個人別一覧」画面の右上に[Excel]ボタンがあり、表のデータをExcelデータとして出力できます。
※「月間比較」画面は、Excel出力できません。