メニューバー「設定」 ＞ 「時間外労働の上限規制」にて設定できます。
ご注意
- 値が設定されていない場合、表示されない項目があります。詳細は後述の「登録後に表示される項目」をご参照ください。
- 所属 / 雇用区分ごとに、自動車運転業務の上限規制を適用させることもできます。「自動車運転業務」の設定方法については、こちらをご参照ください。
目次
設定画面
36協定の起算月や一般条項、特別条項の月、年単位の上限時間などを設定します。
※画像クリックで拡大します。
一覧の右上［編集］をクリックすると、値の設定画面に遷移します。
※画像クリックで拡大します。
次の項目を設定後、画面右上の［登録］をクリックします。
※画像クリックで拡大します。
| 番号 | 項目名 | 説明 |
|---|---|---|
| 1 | KING OF TIME 勤怠管理 の設定値を同期する | KING OF TIME 勤怠管理 ＞ 設定 ＞ その他 ＞ 働き方改革関連設定 ＞ ［時間外労働の上限規制］タブ にて設定した値をKING OF TIME データ分析に同期させることができるようになります。後述の補足もご参照ください。 |
| 2 | 雇用区分単位設定 | チェックをオンにすると、雇用区分ごとに設定値を入力することができます。チェックをオフにすると、全ての雇用区分で同じ値を入力できます。 |
| 3 | コピー | クリックすると、設定した値をほかの所属・雇用区分にコピーできます。 |
| 4 | 36協定対象 | チェックをつけた所属または所属/雇用区分の単位は36協定の対象となります。 |
| 5 | 起算月 | 時間外労働時間を年間で集計する際の起算の月のことです。基本的には36協定の起算月となります。 |
| 6 | 一般条項 | 36協定の届出の「一般条項」に記載した時間数を設定します。 ※上限値を超える値や小数点は入力できません。 |
| 7 | 特別条項 | 36協定の届出の「特別条項」に記載した時間数を設定します。 ※上限値を超える値や小数点は入力できません。 |
| 8 | 管理者 | 閲覧・編集の権限を一般管理者に付与できます。 ※本項目は、一般管理者には表示されません。 |
設定画面の補足
「KING OF TIME 勤怠管理 の設定値と同期する」チェック
KING OF TIME 勤怠管理 ＞ 設定 ＞ その他 ＞ 働き方改革関連設定 ＞ ［時間外労働の上限規制］タブ にて設定した値をKING OF TIME データ分析に同期することができます。チェックのステータスによって、設定値の取り扱いが異なりますのでご注意ください。
「KING OF TIME 勤怠管理 の設定値と同期」のステータス |
説明 |
|---|---|
| オン | 1日1回、夜間にKING OF TIME 勤怠管理の設定値をKING OF TIME データ分析に同期します。設定値は一部項目を除き編集できません。 |
| オフ | KING OF TIME 勤怠管理の設定値は同期されず、KING OF TIME データ分析にて独自の値を設定できます。 |
| オンからオフに変更 | 設定した日の夜間から同期が停止します。 |
| オフからオンに変更 | 即時にKING OF TIME 勤怠管理の設定値を反映します。ただし、サーバー負荷対策のため、件数が多い場合は即時反映されず［同期予約］ボタンが表示され、同期は夜間となる場合があります。 ※下記のご注意を参照ください。 |
オフからオンに変更した場合のご注意
- KING OF TIME データ分析に設定された値は、一部を除き上書きされます。
- KING OF TIME 勤怠管理にて値が設定されていない所属 / 雇用区分は、36協定の対象外となり、設定値は一部を除き初期化されます。
設定値が未入力の場合の分析トップ画面の表示
以下の両方に当てはまる場合、分析トップ画面にお知らせが表示されます。
- 「（1）KING OF TIME 勤怠管理の設定値を同期する」のチェックがオフ
- 「（4）36協定対象」のチェックがオンかつ、設定値が未入力の所属または所属 / 雇用区分がある
対象となる所属や所属 / 雇用区分の設定値を全て入力すると、分析トップのお知らせは表示されなくなります。
登録後に表示される項目
※設定値に抵触する従業員がいない場合は表示されません。
補足
［上限規制］タブの上段の時間外労働時間は、一般条項の上限値を超過している場合にオレンジ色の文字で表示します。下段の2～6か月平均の最大値は、80時間を超過している場合に赤色の文字で表示します。
Excel出力
一覧画面右上の［Excel］をクリックすると、設定値の一覧をExcelデータとして出力できます。