従業員が人事情報の変更届け（入社時の書類や住所変更、結婚、銀行口座変更など）を申請するには、事前に申請フォームを作成する必要があります。申請フォームは複数作成可能です。フォームごとにどの項目を申請させるかを自由にカスタマイズできます。
目次
申請フォームの作成方法（管理者の操作）
1. 管理画面 ＞ 設定 ＞ 業務設定 ＞ 申請フォーム設定 を開き、［申請フォーム作成］をクリックします。
2. 以下の各項目を入力およびチェックします。
| 番号 | 項目名 | 説明 |
|---|---|---|
| 1 | フォーム名 | フォーム名を入力します。フォーム名は従業員画面に表示されますので、フォームの意図がわかりやすい名前をつけることをおすすめします。 |
| 2 | 画像の添付欄をフォームに追加する | チェックをつけると、従業員が申請する際にファイルを添付できるようになります。 添付可能なファイル条件は次の通りです。
|
| 3 | コメント欄をフォームに追加する | チェックをつけると、従業員が申請する際にコメントを入力できるようになります。 |
| 4 | 申請をメールで受信する | チェックをつけると、従業員が申請した際に管理者にメール通知されるようになります。 |
| 5 | 従業員に申請結果をメールで通知する | チェックをつけると、管理者が承認または棄却した際に、従業員にメール通知されるようになります。 |
3. 申請対象としたい項目にチェックを入れて［保存］をクリックします。
ポイント
従業員に閲覧権限を付与していない項目はチェックできません。閲覧権限の付与方法はこちらの記事をご参照ください。
補足
作成した申請フォームは、ドラッグ＆ドロップで並べ替えが可能です。利用頻度の高い順に並べるなどご活用ください。
並べ替え後は、忘れずに［保存］をクリックしてください。
申請方法（従業員の操作）
1. 管理画面で申請フォームを作成すると、従業員画面に申請フォームが表示されるようになります。申請する場合はこのリンクをクリックします。
2. 「適用日」を入力して［次へ］をクリックします。
※「適用日」とは、その変更が有効となる日付を指します。
3. 変更 / 追加したい項目を入力し、［次へ］をクリックします。
4. 申請フォームの作成時の設定によっては、「画像」、「コメント」の入力画面が表示されます。必要に応じてファイルアップロードおよびコメント入力をし、［提出］をクリックします。
申請の承認方法（管理者の操作）
1. 未処理の申請がある場合、管理者画面の通知（ベルアイコン）に通知件数が表示されます。
通知機能について
申請フォームの作成時の設定によっては、従業員が申請した際や申請をキャンセルした場合に、管理者に通知メールが送信されます。ここでの「管理者」と「通知先」については以下の通りです。
- 管理者：KING OF TIME 人事労務 で「全ての管理権限」を有する管理者
- 通知先：KING OF TIME 勤怠に登録されたメールアドレス
2. 通知（ベルアイコン）をクリックすると申請の一覧を確認できます。
3. 対象の申請をクリックし、申請内容を確認します。必要に応じて「管理者のコメント」を入力し、［承認］または［棄却］をクリックして処理します。
※「管理者のコメント」は従業員に表示されます。
申請の取り下げ / 再申請（従業員）
1. 申請が棄却されると、管理者画面の通知（ベルアイコン）に通知件数が表示されます。
通知機能について
申請フォームの作成時の設定によっては、管理者が棄却または承認した際に従業員にメール通知されます。
2. 詳細を開きます。［申請の取り下げ］をクリックすると、申請を取り下げることができます。［次へ］をクリックすると、前回の申請内容を修正して再申請できます。