育児休業給付金の申請日が近づいたときに、管理者へ通知する方法を解説します。
目次
通知設定
通知の可否や通知タイミング、通知方法などを設定します。
1. 管理画面 ＞ 設定 ＞ 業務設定 ＞ 通知設定 を開き、［通知期限追加］をクリックします。
2. 各項目を設定して、［保存］をクリックします。
| 番号 | 項目名 | 説明 |
|---|---|---|
| 1 | 通知する従業員項目 | 「育児休業給付 次回支給申請年月日」を選択します。 |
| 2 | 有効 | チェックをつけると、通知設定が有効になります。 |
| 3 | 通知日設定 | 通知タイミングを入力します。右側の「+」をクリックすると、項目を増やせます。最大3つまで通知日を設定できます。 |
| 4 | 通知を画面上に表示する | チェックを入れると、管理画面画面右上のベルアイコンに通知が表示されるようになります。 |
| 5 | 通知をメールで受け取る | チェックを入れると、通知メールが届くようになります。 ※KING OF TIME 人事労務 で「全ての管理権限」を有する管理者のメールアドレスに送信されます。管理者のメールアドレスはKING OF TIME 勤怠管理で登録します。 |
「育児休業給付 次回支給申請年月日」の設定
通知対象の従業員には「育児休業給付 次回支給申請年月日」の設定が必要です。
1. 従業員一覧にて、対象従業員の詳細を開き、［編集］をクリックします。
2. ［個人］タブ 内で以下のように設定します。
- 「就業状況」で「休職」にチェック
- 「休職種別」で「4 : 育児」を選択
- 「育児休業給付 次回支給申請年月日」を入力
【ご注意】過去のデータは通知されません
通知日が経過した後に「育児休業給付 次回支給申請年月日」を入力しても、過去にさかのぼって通知されることはありません。