外国人の在留期間満了日が近づいたときに、管理者へ通知する方法を解説します。
ご注意
通知メールは、メールアドレス検証を経て有効化したメールアドレスだけに送信されます。
未検証または有効期限が切れたメールアドレスには送信されませんのでご注意ください。
詳細はこちらをご参照ください。
目次
通知設定
1. 管理画面 ＞ 設定 ＞ 業務設定 ＞ 通知設定 を開きます。
2. 「在留期間満了日」の行にカーソルを合わせると［設定］ボタンが表示されますので、クリックします。
3. 各項目を設定して、［保存］をクリックします。
| 番号 | 項目名 | 説明 |
|---|---|---|
| 1 | 通知日設定 | 通知タイミングを入力します。「通知日を追加」をクリックすると、項目を増やせます。最大3つまで通知日を設定できます。 |
| 2 | 通知を画面上に表示する | チェックを入れると、管理画面右上のベルアイコンに通知が表示されるようになります。 |
| 3 | 通知をメールで受信する | チェックを入れると、通知メールが届くようになります。 通知メールは、KING OF TIME 人事労務 で「全ての管理権限」を有する管理者のKING OF TIME 勤怠管理に登録しているメールアドレス宛に通知されます。 |
4. 「在留期間満了日」のスイッチをオンに切り替えます。
「在留期間満了日」の設定
通知対象の従業員には「在留期間満了日」の設定が必要です。
1. 従業員一覧にて対象従業員の詳細を開き、［編集］をクリックします。
2. ［個人］タブ ＞ 「外国人」で「はい」を選択します。
3. 関連項目が表示されますので入力します。
※「在留期間満了日」は必ず入力してください。
4. ［保存］をクリックします。
【ご注意】過去のデータは通知されません
通知日が経過した後に「在留期間満了日」を入力しても、過去にさかのぼって通知されることはありません。