外国人の在留期間満了日が近づいたときに、管理者へ通知する方法を解説します。
ご注意
通知メールは、メールアドレス検証を経て有効化したメールアドレスだけに送信されます。
未検証または有効期限が切れたメールアドレスには送信されませんのでご注意ください。
詳細はこちらをご参照ください。
目次
通知設定
1．管理画面 ＞ 設定 ＞ 業務設定 ＞ 「通知設定」を開き、［通知期限追加］をクリックします。
2. 各項目を設定して、［保存］をクリックします。
| 番号 | 項目名 | 説明 |
|---|---|---|
| 1 | 通知する従業員項目 | 「在留期間満了日」を選択します。 |
| 2 | 有効 | チェックをつけると、通知設定が有効になります。 |
| 3 | 通知日設定 | 通知タイミングを入力します。右側の「+」をクリックすると、項目を増やせます。最大3つまで通知日を設定できます。 |
| 4 | 通知を画面上に表示する | チェックを入れると、管理画面画面右上のベルアイコンに通知が表示されるようになります。 |
| 5 | 通知をメールで受け取る | チェックを入れると、通知メールが届くようになります。 通知メールは、KING OF TIME 人事労務 で「全ての管理権限」を有する管理者のKING OF TIME 勤怠管理に登録しているメールアドレス宛に通知されます。 |
「在留期間満了日」の設定
通知対象の従業員には「在留期間満了日」の設定が必要です。
1. 従業員一覧にて対象従業員の詳細を開き、［編集］をクリックします。
2. ［個人］タブ ＞ 「外国人」で「はい」を選択します。
3. 関連項目が表示されますので入力します。
※「在留期間満了日」は必ず入力してください。
4. ［保存］をクリックします。
【ご注意】過去のデータは通知されません
通知日が経過した後に「在留期間満了日」を入力しても、過去にさかのぼって通知されることはありません。