管理画面 ＞ 従業員一覧 ＞ 項目のカスタマイズ では、従業員項目やタブを自由に作成 / 編集できます。デフォルト項目に存在しない項目の管理にお役立ていただけます。本記事では項目のカスタマイズ手順を解説します。

 

 

目次

• カスタマイズのヒント
• タブの作成 / 編集
• 項目の作成 / 編集
• 項目の種類と設定方法について
• 関連：申請機能について

 

カスタマイズのヒント

本システムは項目を自由にカスタマイズできるため、さまざまな用途にご活用いただけます。

 

会社独自の従業員情報の管理に

• 社用携帯電話番号
• 内線番号
• 血液型

　など

 

保有資格の管理に

• 保有資格
• 資格の取得日
• 資格の更新期限
• 運転免許の有無

など

 

提出書類のファイル管理に

※画像やPDFなどのファイルアップロードが可能です

※アップロードファイルの一括出力はできません

• 資格取得証明書
• 運転免許証
• 履歴書
• 内定承諾書
• 入社誓約書
• 身元連帯保証書
• 健康診断書

　など

 

その他こんな使い方も…

• 使用できる外国語
• 適性検査結果
• 目標達成率
• 等級
• 人事評価（評価点や評価ランク）
• 人事考課コメント

など

 

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タブの作成 / 編集

管理画面 ＞ 従業員一覧 ＞ ［項目のカスタマイズ］をクリックし、右上の歯車マーク（タブの設定）をクリックします。

 

 

2. タブの追加や名称変更、並べ替えなどが可能です。編集後は［適用］ボタンをクリックします。

 

番号	項目	説明
1	タブの追加	新しいタブを追加します。
2	タブの並べ替え	タブをドラッグ&ドロップで並べ替えます。
3	タブの名称変更	タブの名称を変更します。
4	表示 / 非表示	タブの表示 / 非表示を切り替えます。 ※［個人］タブ、［マイナンバー］タブは非表示にできません。
5	削除	タブを削除します。 ※デフォルトタブは削除できません。お客様が独自に作成したタブに限り削除できます。 ※申請フォームで使用中の項目を含むタブは削除できません。削除したい場合はこちらの記事を参考に、申請フォームの対象項目から外してください。

 

3. 最後に画面右上の［保存］をクリックします。

 

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項目の作成 / 編集

項目の作成および編集手順を解説します。

 

作成

1. 「項目のカスタマイズ」画面を開きます。

 

2. 項目を追加したいタブを選択した状態で、画面左側「項目選択」の［+］をクリックします。

 

3. 選択した項目の種類に応じて設定項目を入力します。入力方法は、本記事内「項目の種類と設定方法について」をご参照ください。

 

4. 最後に画面右上の［保存］をクリックします。

 

 

編集

1. 「項目のカスタマイズ」画面を開き、対象タブを開きます。

 

2. 項目の並び替えや編集、削除が可能です。

 

番号	項目	説明
1	項目の並び替え	項目をドラッグ&ドロップで並び替えます。 ※他のタブへの移動はできません。
2	項目の編集	編集したい項目の上をクリックすると、内容変更や項目の削除が可能です。

 

3. 最後に画面右上の［保存］をクリックします。

 

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項目の種類と設定方法について

項目は7種類あります。

 

各項目の説明と使用例一覧

項目名	説明	使用例
テキスト	テキストを自由に入力する項目です。100字まで入力できます。	・社用携帯電話番号 ・内線番号 ・各種管理コード ・最終学歴 ・学科 / 専攻 ・使用できる外国語
セレクトメニュー	プルダウンリストを選択する項目です。	・運転免許や資格の有無 ・職種 ・人事評価（評価ランクA～Cなど） ・等級 ・労働組合加入の有無 ・血液型
日付選択	日付を入力する項目です。日付は直接入力またはカレンダー選択で指定します。 ※履歴管理はできません。	・資格の取得日 ・資格の更新期限
ファイル	画像やPDFなどのファイルを添付する項目です。1つの項目に対して1つのファイルをアップロードできます。アップロードサイズの上限は1ファイルにつき2MBまでです。 ※履歴管理はできません。 ※アップロードファイルの一括出力はできません。	提出書類のファイル管理など ・資格取得証明書 ・運転免許証 ・履歴書 ・内定承諾書 ・入社誓約書 ・身元連帯保証書 ・健康診断書
ヘッダー	項目の見出しを追加します。 ※履歴管理はできません。
数値	数値を入力する項目です。12桁までの数字を入力できます。	・人事評価（評価点） ・目標達成率（%）
ノート	文章を自由に入力する項目です。1000字まで入力できます。 ※履歴管理はできません。 ※保存履歴を管理できます（詳しくはこちら）。	・目標入力 ・人事考課コメント ・適性検査結果

 

各項目の詳細は、以下に解説します。

 

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テキスト

テキストを自由に入力する項目を作成します。100字まで入力できます。

 

作成時の設定項目は以下となります。

 

項目名	説明
ラベル	ラベル名を入力します。 ※必須項目
プレフィックス	項目の接頭部分です。6文字以内で設定します。例えば電話番号の市外局番を固定で表示する際などに利用します。
プレースホルダー	項目に入力する内容の説明文を設定します。20文字以内で入力します。
サフィックス	項目の接尾部分です。6文字以内で設定します。例えば項目の単位（円、回、人など）を固定で表示する際などに利用します。

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セレクトメニュー

プルダウンリストを選択する項目を作成します。

 

作成時の設定項目は以下となります。

 

項目名	説明
ラベル	ラベル名を入力します。 ※必須項目
オプション	プルダウンリストの選択肢の、コードと名称を入力します。「選択肢を追加」をクリックすると行を増やすことができます。選択肢の数に上限はありません。 ※必須項目
プレフィックス	項目の接頭部分です。6文字以内で入力します。例えば電話番号の市外局番を固定で表示する際などに利用します。
サフィックス	項目の接尾部分です。6文字以内で入力します。例えば項目の単位（円、回、人など）を固定で表示する際などに利用します。

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日付選択

日付を入力する項目を作成します。日付は直接入力またはカレンダー選択で指定します。

※履歴管理はできません。

 

作成時の設定項目は以下となります。

 

項目名	説明
ラベル	ラベル名を入力します。 ※必須項目
プレフィックス	項目の接頭部分です。6文字以内で入力します。例えば電話番号の市外局番を固定で表示する際などに利用します。
プレースホルダー	項目に入力する内容の説明文を設定します。20文字以内で入力します。
サフィックス	項目の接尾部分です。6文字以内で入力します。例えば項目の単位（円、回、人など）を固定で表示する際などに利用します。

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ファイル

画像やPDFなどのファイルを添付する項目を作成します。1つの項目に対して1つのファイルをアップロードできます。アップロードサイズの上限は1ファイルにつき2MBまでです。

※履歴管理はできません。

※アップロードファイルの一括出力はできません。

 

作成時の設定項目は以下となります。

 

項目名	説明
ラベル	ラベル名を入力します。 ※必須項目
プレースホルダー	アップロードする内容の説明文を設定します。20文字以内で入力します。

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ヘッダー

項目の見出しを追加します。

※履歴管理はできません。

 

作成時の設定項目は以下となります。

 

項目名	説明
ラベル	ラベル名を入力します。 ※必須項目

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数値

数値を入力する項目を作成します。12桁までの数字を入力できます。

 

作成時の設定項目は以下となります。

 

項目名	説明
ラベル	ラベル名を入力します。 ※必須項目
小数点以下の桁数	小数点以下の桁数を0～3から選択します。項目の作成後は変更できません。
プレフィックス	項目の接頭部分です。6文字以内で入力します。例えば電話番号の市外局番を固定で表示する際などに利用します。
プレースホルダー	項目に入力する内容の説明文を設定します。20文字以内で入力します。
サフィックス	項目の接尾部分です。6文字以内で入力します。例えば項目の単位（円、回、人など）を固定で表示する際などに利用します。

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ノート

文章を自由に入力する項目を作成します。1000字まで入力できます。

※履歴管理はできません。

※保存履歴を管理できます（詳しくはこちら）。

 

作成時の設定項目は以下となります。

 

項目名	説明
ラベル	ラベル名を入力します。 ※必須項目
プレースホルダー	項目に入力する内容の説明文を設定します。20文字以内で入力します。

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関連：申請機能について

新しく作成した項目について、従業員からオンライン申請することも可能です。詳しくはこちら。

 

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