従業員のメールアドレスの登録 / 編集方法

従業員のメールアドレスを登録 / 変更する方法について解説します。

 

ご注意:事前にご利用環境をご確認ください

変更方法は、ご利用環境が「新ドメイン」か「旧ドメイン」かによって異なります。「新ドメイン」と「旧ドメイン」の見分け方はこちらをご参照ください。

 

目次

 

「新ドメイン」の場合

ご利用環境が「新ドメイン」の場合は、KING OF TIME 勤怠管理の「従業員設定」にてメールアドレスを登録 / 編集します。操作方法についてはこちらをご参照ください。

 

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「旧ドメイン」の場合

ご利用環境が「旧ドメイン」の場合は、従業員アカウントが有効化されているかされていないかで、方法が異なります。

 

補足

従業員アカウントの有効化については、こちらをご参照ください。

 

従業員アカウントが有効化されていない

従業員アカウントが有効化されていない場合は、管理者が従業員のメールアドレスを登録 / 編集します。

 

1. 管理画面 > [従業員一覧]をクリック > 対象従業員をクリックし、次の画面で[編集]をクリックします。

 

2. 「適用日」の入力画面が表示されるので、入力して[決定]をクリックします。

※「社内メールアドレス」は履歴管理されません。

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3. 「社内メールアドレス」を設定して[保存]をクリックします。

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従業員アカウントが有効化されている

KING OF TIME 人事労務では、次の2種類のメールアドレスを管理しています。

 

【A】“社内メールアドレス”

  • 管理画面 > [従業員一覧]をクリック > 対象従業員の編集画面で登録します。
  • 会社が管理する人事情報としてのメールアドレスです。
  • 管理者が管理します。

 

【B】“メールアドレス”

  • 従業員画面 >「私のアカウント情報」で登録します。
  • 従業員アカウントへのログインやメール通知に利用されます。
  • 従業員自身が管理します。

 

従業員アカウントの有効化前に管理者がメールアドレスを登録する場合は、【A】【B】の両方に反映されます。

従業員アカウントの有効化以降にメールアドレスを登録 / 編集する場合は、【A】【B】を個別に登録 / 編集する必要があります。この際、管理者と従業員、両方の操作が必要です。

 

【A】“社内メールアドレス”を登録 / 編集する

管理画面にて登録 / 編集する方法と、従業員が申請フォームから申請する方法があります。

 

管理者自身が登録 / 編集する方法

1. 管理画面 > [従業員一覧]をクリック > 対象従業員をクリックし、次の画面で[編集]をクリックします。

 

2. 「適用日」の入力画面が表示されるので、入力して[決定]をクリックします。

※「社内メールアドレス」は履歴管理されません。

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3. 個人タブの「社内メールアドレス」にメールアドレスを入力し、[保存]をクリックします。

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従業員が申請フォームから申請する方法

管理者が事前に作成した申請フォームにて従業員が申請し、管理者が承認します。詳細はこちらをご参照ください。

 

【B】“メールアドレス”を更新する

1. 従業員アカウントでログインします。

 

2. 右上の[≡]メニュー > 「私のアカウント情報」 > 「メールアドレスを更新」を開き、「メールアドレス」を入力して[保存]をクリックします。

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3. 設定したアドレス宛にメールが届くので、「メールアドレスを変更する」(または「メールアドレスを登録する」)というリンクをクリックします。

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ご注意:従業員アカウントの有効化前にメールアドレスを登録してください

従業員アカウントの有効化以降にメールアドレスを登録する場合は上記の通り、管理者と従業員、両方の操作が必要です。従業員アカウントの有効化前にメールアドレスを登録しておくことをおすすめします。

 

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