作成済みの給与明細レイアウトに後から明細項目を追加する場合は、レイアウトに設定済みの項目と新たに追加したい項目の両方が入力されたCSVファイルを用意し、これを対象レイアウトに再アップロードして設定します。
ご注意
- 追加項目だけが入力されたCSVファイルを再アップロードすると、レイアウトに設定済みの項目が消えてしまいます。明細に表示したいすべての項目が入力されたCSVファイルをご用意ください。
- 再アップロード後は「勤怠、支給、控除、その他/合計」の項目の振り分けがすべてリセットされ、再度振り分け作業が必要になります。事前に現在の振り分け構成をスクリーンショットなどで記録しておくことをおすすめします。
ただし例外として、以下のデフォルトレイアウトに項目を追加する場合は、再アップロード後も「勤怠、支給、控除、その他/合計」の項目の振り分けが維持されます。- 賞与明細（弥生給与用）
- 給与明細（弥生給与用：パート・アルバイト）
- 給与明細（弥生給与用：正社員）
【手順1】CSVファイルの準備
以下の項目がすべて入力されているCSVファイルを用意します。
- 対象レイアウトの「勤怠」「支給」「控除」「その他/合計」内に表示されているすべての項目
- 対象レイアウトの「項目一覧」内に残っている項目のうち必要な項目 ※
- 新たに追加したい項目
※：このCSVファイルと給与データとの間に過不足があると、明細発行時にエラーメッセージが表示されますので、給与データに一致するよう項目を入力してください。
スプレッドシートでの入力例
テキストエディタでの入力例
ご注意
同一名称の項目を複数入力しないよう、ご注意ください。複数入力した場合、給与明細データをアップロードする際に、先にある項目のデータのみ反映されます。
例：「勤怠」カテゴリの「残業」項目に残業時間、「支給」カテゴリの「残業」項目に残業手当をアップロードした
→両カテゴリの「残業」項目に残業時間のデータが反映されます。
【手順2】CSVファイルのアップロードと明細項目の再配置
対象レイアウトに、用意したCSVファイルを再アップロードし、明細項目を再配置します。
ご注意
未配信の明細に使用されている既存レイアウトにはCSVファイルをアップロードできません（その他の操作は可能）。配信完了後、または業務一覧 ＞ 進捗一覧 から対象の明細発行業務を削除した後に操作してください。
1. KING OF TIME 人事労務 の 管理画面 ＞ 設定 ＞ 業務設定 ＞ 給与明細レイアウト設定 を開きます。対象レイアウトをマウスオーバーして［編集］をクリックします。
2. 「ファイルを選択」をクリックし、前述の【手順1】で用意したCSVファイルを選択します。
3. 「従業員ID列」と「取込項目行」を指定し、［アップロード］をクリックします。
4. アップロードが完了すると、［明細項目］タブ ＞ 項目一覧 に、CSVファイルに含まれる明細項目が表示されます。
※デフォルトで用意された、賞与明細（弥生給与用）、給与明細（弥生給与用：パート・アルバイト）、給与明細（弥生給与用：正社員）にCSVファイルをアップロードした場合は、「勤怠、支給、控除、その他/合計」の項目の振り分けが維持されます。
5. マウスを使い、明細項目を各ボックスにドラッグ＆ドロップで割り振ります。
ご注意
ボックス内の明細項目が18項目を超えるとPDF明細のレイアウトが崩れます。1つのボックスにつき18項目以内で設定することをおすすめします。
6. 明細項目名の上をクリックすると「明細項目設定」ウィンドウが表示され、以下の内容を設定できます。設定内容を保存するときは［保存］を、設定を中止するときは［キャンセル］をクリックしてください。
| 番号 | 項目名 | 説明 |
|---|---|---|
| 1 | インポートした項目名 | CSVファイル上の項目名が表示されます。 |
| 2 | 表示する項目名 | 明細上に表示する項目名を任意の名称に変更できます。 |
| 3 | 値が0の場合の表示方法 | 値が「0」の明細項目の表示方法を、次の中から選択できます。 0のまま表示する 値が「0」の場合も明細項目名を表示し、0と記載します。 項目名のみ表示する 値が「0」の場合は明細項目名のみを表示します。 何も表示しない 値が0の場合は明細項目ごと非表示になります。こちらがデフォルト設定となります。 |
| 4 | 削除する | クリックすると、対象の明細項目はボックス内から削除され、項目一覧に戻ります。 |
| 5 | 複製 | クリックすると、明細項目のコピーが配置できるようになります。同じ明細項目を複数箇所に配置したい場合に使用します。 |
7. 設定が完了したら、画面右上の ［保存］をクリックして完了です。