KING OF TIME 人事労務 ＞ 管理画面 ＞ 設定 ＞ 業務設定 給与明細レイアウト設定 ＞ ［編集］をクリックすると、給与明細レイアウトの編集画面が開きます。各項目について説明します。
※給与明細レイアウト作成の流れはこちら
目次
基本情報
| 番号 | 項目名 | 詳細 |
|---|---|---|
| 1 | タイトル | レイアウト名称を設定します。この名称は従業員には表示されません。 |
| 2 | ファイルを選択 |
1. ［ファイルを選択］をクリックして、追加する明細項目を入力したCSVファイルを選択します（CSVファイルの詳細はこちら）。
|
| 3 | 支給日 | 支給日を選択します。 |
| 4 | 種別 | 「賞与」と「給与」のどちらかを選択します。 |
| 5 | 明細をプレビュー | クリックすると明細レイアウトのプレビュー画面が表示されます。 ※プレビュー画面の「支給日」は、設定した支給日に関わらず「2020年8月25日」と表示されます。 |
明細タイトル
| 番号 | 項目名 | 詳細 |
|---|---|---|
| 1 | 明細タイトル | 明細のタイトルを設定します。この明細タイトルは従業員に表示されます。 挿入したい箇所にカーソルを合わせた状態で、画面右側「タグ一覧」の項目名をクリックすると、タグを挿入できます。タグは明細発行時に対象年月の情報に置き換わります。 |
| 2 | タイトルエリアに金額を表示 / 金額の項目名 | 「タイトルエリアに金額を表示」のチェックをオンにしたうえで「金額の項目名」を入力すると、タイトルエリアに支給額が表示されます。 「金額の項目名」には、アップロードファイルに含まれる明細項目名を入力してください。 |
ヘッダ
明細のヘッダ部分に表示する項目を設定します。マウスを使い、ボックス内に項目をドラッグ＆ドロップで配置してください。使わない項目は「項目一覧」に移動させてください。
「従業員コード」「従業員名」「部署」「会社名」を設定可能です（これ以外の項目は設定できません）。
明細項目
画面右側の項目一覧 に、アップロードファイルに含まれる明細項目が表示されます。マウスを使い、各ボックスに明細項目をドラッグ＆ドロップで配置してください。
明細項目名の上をクリックすると「明細項目設定」ウィンドウが表示され、以下の内容を設定できます。設定内容を保存するときは［保存］を、設定を中止するときは［キャンセル］をクリックしてください。
| 番号 | 項目名 | 説明 |
|---|---|---|
| 1 | インポートした項目名 | CSVファイル上の項目名が表示されます。 |
| 2 | 表示する項目名 | 明細上に表示する項目名を任意の名称に変更できます。 |
| 3 | 値が0の場合の表示方法 | 値が「0」の明細項目の表示方法を、次の中から選択できます。 0のまま表示する 値が「0」の場合も明細項目名を表示し、0と記載します。 項目名のみ表示する 値が「0」の場合は明細項目名のみを表示します。 何も表示しない 値が0の場合は明細項目ごと非表示になります。こちらがデフォルト設定となります。 |
| 4 | 削除する | クリックすると、対象の明細項目はボックス内から削除され、項目一覧に戻ります。 |
| 5 | 複製 | クリックすると、明細項目のコピーが配置できるようになります。同じ明細項目を複数箇所に配置したい場合に使用します。 |
メッセージ
明細に従業員ごとの個別メッセージを表示するかどうかを設定します（メッセージ設定の詳細はこちら）。また、メッセージの見出し名や表示位置を設定します。
| 番号 | 項目名 | 詳細 |
|---|---|---|
| 1 | 明細書にメッセージを記載する | チェックを入れると、明細に従業員ごとの個別メッセージを表示できるようになります。表示するメッセージは明細発行時にファイルでアップロードします。 |
| 2 | エリアタイトル | メッセージの見出し名を設定します。 |
| 3 | メッセージ記載位置 | 「ヘッダの下」と「明細項目の下」のどちらかを選択します。 |
通知メール
明細の公開と同時に従業員にメール通知するかどうかを設定します（明細発行通知の詳細はこちら）。また、通知メールのタイトルと本文を設定できます。
| 番号 | 項目名 | 説明 |
|---|---|---|
| 1 | 配信時にメールを送信する | チェックを入れると、明細の公開時に対象従業員に通知メールが送信されるようになります。 |
| 2 | メールタイトル | 通知メールのタイトルを設定します。 挿入したい箇所にカーソルを合わせた状態で、画面右側「タグ一覧」の項目名をクリックすると、タグを挿入できます。タグはメール送信時に従業員名や対象年月の情報に置き換わります。 |
| 3 | メール本文 | 通知メールの本文を設定します。 挿入したい箇所にカーソルを合わせた状態で、画面右側「タグ一覧」の項目名をクリックすると、タグを挿入できます。タグはメール送信時に従業員名や対象年月の情報に置き換わります。 |
補足
- KING OF TIME 勤怠管理 ＞ 設定 ＞ 従業員 ＞ 従業員設定 ＞ ［編集］ ＞ 基本情報カテゴリ ＞ メールアドレス で設定したメールアドレス宛に通知されます。
- メールアドレス検証を経て有効化されたメールアドレスだけに送信されます。未検証のメールアドレスには送信されません。詳細はこちらをご参照ください。