「給与明細レイアウト設定」の設定方法

給与明細や賞与明細を発行するためには、事前にKING OF TIME 人事労務で明細レイアウトを設定しておく必要があります。本記事では明細レイアウトの設定方法を解説します。

明細に掲載する明細項目の設定にはCSVファイルのインポートが必要となりますので、事前にご準備ください。

【手順1】CSVファイルの準備

明細に表示する明細項目が入力されたCSVファイルを用意します。

スプレッドシートでの入力例

テキストエディタでの入力例

ご注意

同一名称の項目を複数入力しないでください。複数入力した場合、明細発行時、先にある項目の数値だけが反映されます。

例：「勤怠」カテゴリの「残業」項目に残業時間、「支給」カテゴリの「残業」項目に残業手当をアップロード
→ 両カテゴリの「残業」項目に残業時間のデータが反映されます。
既存レイアウトに、後から1項目だけを追加アップロードすることはできません。
例：「在宅勤務手当」などを後から追加

既存レイアウトに項目を追加する場合は、既にアップロード済みの項目に新規の項目名を加えたCSVファイルを準備してアップロードのうえ、明細項目を配置し直します（詳細はこちら）。

基本的な明細項目（基本給・残業時間など）を含むサンプルをこちらからダウンロードできます。

KING OF TIME 給与から明細発行用CSVを出力する手順は以下の通りです。

KING OF TIME 給与の管理画面＞給与または賞与計算＞「締め日グループ」と「対象年月※」を選択＞［計算結果の表示］をクリック＞右上の［⋮］をクリック＞明細発行用CSV出力をクリック

※：「対象年月」が未確定の場合は出力できません。確定した状態で操作してください。

新規レイアウトの作成および既存レイアウトの更新方法です。

ご注意

未配信の明細に使用されている既存レイアウトにはCSVファイルをアップロードできません（その他の操作は可能）。明細項目の追加などを行う場合は、配信完了後、または業務一覧＞進捗一覧から対象の明細発行業務を削除した後に操作してください。

1. KING OF TIME 人事労務の管理画面＞設定＞業務設定＞給与明細レイアウト設定を開きます。

2. 「タイトル」「支給日」「種別」を設定します。

3. 「ファイルを選択」をクリックし、事前に準備したCSVファイルを選択します。

4. 「従業員ID列」と「取込項目行」を指定し、［アップロード］をクリックします。

5. アップロードが完了すると、［明細項目］タブ＞項目一覧に明細項目が表示されます。

6. マウスを使い、明細項目を各ボックスにドラッグ＆ドロップで割り振ります。

ご注意

ボックス内の明細項目が18項目を超えるとPDF明細のレイアウトが崩れます。1つのボックスにつき18項目以内で設定することをおすすめします。

7. 明細項目名の上をクリックすると「明細項目設定」ウィンドウが表示され、以下の内容を設定できます。設定内容を保存するときは［保存］を、設定を中止するときは［キャンセル］をクリックしてください。

番号	項目名	説明
1	インポートした項目名	CSVファイル上の項目名が表示されます。
2	表示する項目名	明細上に表示する項目名を任意の名称に変更できます。
3	値が0の場合の表示方法	値が「0」の明細項目の表示方法を、次の中から選択できます。 0のまま表示する値が「0」の場合も明細項目名を表示し、0と記載します。項目名のみ表示する値が「0」の場合は明細項目名のみを表示します。何も表示しない値が0の場合は明細項目ごと非表示になります。こちらがデフォルト設定となります。
4	削除する	クリックすると、対象の明細項目はボックス内から削除され、項目一覧に戻ります。
5	複製	クリックすると、明細項目のコピーが配置できるようになります。同じ明細項目を複数箇所に配置したい場合に使用します。

8. ［明細タイトル］タブ、［ヘッダ］タブ、［メッセージ］タブ、［通知メール］タブなどには、デフォルト設定が適用されています。設定を変更したい場合、各項目の説明をこちらでご確認ください。

9. 設定が完了したら、画面右上の［保存］をクリックして完了です。