給与明細を発行するためには、事前に給与明細レイアウトを作成しておく必要があります。本記事では給与明細レイアウトの作成方法を解説します。給与明細に掲載する明細項目はCSVファイルのインポートが必要となりますので、事前にご準備ください。
補足
レイアウト設定画面の項目の詳細はこちらをご確認ください。
目次
CSVファイルの準備
追加する明細項目を入力したCSVファイルを用意します。
スプレッドシートでの入力例
テキストエディタでの入力例
補足
KING OF TIME 給与から明細CSVを出力して用意する場合、以下の手順で出力してください。
※対象月が未確定の場合は出力できません。確定した状態で出力してください。
給与または賞与計算 ＞ 「締め日グループ」と「対象年月」を選択 ＞［計算結果の表示］をクリック ＞ 右上の［⋮］をクリック ＞ 明細発行用CSV出力をクリック
ご注意1
同一名称の項目を複数入力しないよう、ご注意ください。複数入力した場合、給与明細データをアップロードする際に、先にある項目のデータのみ反映されます。
例：「勤怠」カテゴリの「残業」項目に残業時間、「支給」カテゴリの「残業」項目に残業手当をアップロードした
→両カテゴリの「残業」項目に残業時間のデータが反映されます。
ご注意2
一度作成した給与明細レイアウトに、後から1項目だけアップロードすることはできません。
例：「在宅勤務手当」などを後から追加
項目を追加する場合は、既にアップロード済みの項目名データに、新規の項目名を加えたCSVデータを作成してください。また、アップロード後は明細項目で再度振り分けが必要です。詳細はこちらの記事をご参照ください。
明細レイアウトの追加とCSVファイルのアップロード方法
※レイアウト作成画面の各項目の詳細はこちらをご参照ください。
1. 管理画面 ＞ 設定 ＞ 業務設定 ＞ 「給与明細レイアウト設定」をクリックします。給与明細レイアウト設定画面が表示されます。
2. 対象のレイアウトの［編集］ボタンをクリックします。
※新規でレイアウトを作成する場合は［レイアウトを追加する］クリック後に上記操作を行ってください。
3. 「ファイルを選択」をクリックし、事前に準備したCSVファイルを選択します。
4. 「取込項目行」に入力行を指定し、［アップロード］ボタンをクリックします。通常「1行目」を選択します。
※配信設定をしているとアップロードできません。業務一覧 > 進捗一覧から対象の業務を削除してください（詳細はこちら）。
5. アップロードが完了すると「項目一覧」に追加した項目が表示されます。
6. マウスを使い、項目を各ボックスにドラッグ＆ドロップで割り振ります。
7. 各ボックスに移動後、項目をクリックすると「明細項目設定」ウィンドウが表示されます。
ここでは、給与明細を発行する際に、値が「0」の場合に明細項目を表示するか、非表示にするかが指定できます。 デフォルトでは、金額が0の場合は項目ごと非表示になります。値が「0」でも明細に表示したい場合は、「0のまま表示する」を選択します。
設定を保存するには、［保存］ボタンをクリックします。
8. 設定が完了したら、画面右上の ［保存］ ボタンをクリックして保存します。
ご注意
明細項目数に上限はありませんが、各支給項目の項目数が18項目を超える場合、 PDFのレイアウトが崩れます。ご注意ください。
ご注意：明細レイアウトの削除
業務一覧 > 進捗一覧にて配信予定のある給与明細に使用されている明細レイアウトは編集可能ですが、削除不可です。
配信済みの明細に使用された明細レイアウトは削除可能です。ただし削除の際は、レイアウト名称を変更のうえ削除してください。
※明細レイアウトを削除・変更してもすでに発行済みの過去分の給与明細への影響はありません。