給与明細のメッセージは、CSVファイルをアップロードして設定します。また、メッセージは従業員ごとに設定できます。
事前準備1：給与明細レイアウトの設定
1. 管理画面 ＞ 設定 ＞ 業務設定 ＞ 「給与明細レイアウト設定」をクリックします。
2. 編集したい給与明細レイアウトの［編集］をクリックします。
3. ［メッセージ］タブで、「明細書にメッセージを記載する」にチェックを入れます。また、メッセージのエリアタイトルや表示位置も設定します。
エリアタイトルの表示文字数
HTML明細では255文字まで、PDF明細では76文字まで表示可能です。
「明細書にメッセージを記載する」にチェックを入れていると、明細発行時にメッセージデータ（CSV）アップロード機能が有効になります。
事前準備2：CSVデータの用意
1. 管理画面 ＞ 業務一覧 ＞［明細発行］ボタンをクリックします。
2. レイアウトを指定の上、給与データをアップロードし、［次へ］ ボタンをクリックします。
3. 「記入用CSVをダウンロードする」をクリックします。
4. 以下の内容で、CSV形式のデータを用意します。
- 1列目に従業員IDを入力
- 2列目にメッセージを入力
メッセージの表示文字数
HTML明細では255文字まで、PDF明細では151文字まで表示可能です。
アップロード手順
1. 新規に明細を発行する場合は、管理画面 ＞ 業務一覧 ＞［明細発行］ボタンをクリックします。
未配信の既存の設定を使用する場合は、左メニュー ＞ 「進捗一覧」から対象設定をクリックし、編集画面を開きます。
2. 「給与レイアウト名称」を指定後、給与データをアップロードし、［次へ］ ボタンをクリックします。詳しくは こちら をご参照ください。
3. 「メッセージデータ（CSV）を選択してください」をクリックし、事前に用意したCSVデータを選択します。
4.［アップロード］ボタンをクリックします。
5. アップロードが完了したら、［次へ］ボタンをクリックします。
6. 明細はPDF、HTML形式でプレビューを表示できます。［保存］ボタンをクリックし、設定を終了します。