給与・賞与明細に従業員宛の個別メッセージを記載できます。個別メッセージを記載するには給与明細レイアウトへの事前設定が必要です。メッセージ文面は、未配信の明細データに対してメッセージ専用のCSVファイルをアップロードして設定します。
※配信済みの明細にはメッセージを追加できません。
設定例（ヘッダの下）
設定例（明細項目の下）
目次
【手順1】給与明細レイアウト設定（初回のみ）
1. KING OF TIME 人事労務 の 管理画面 ＞ 設定 ＞ 業務設定 ＞ 給与明細レイアウト設定 を開きます。対象レイアウトをマウスオーバーして［編集］をクリックします。
2. ［メッセージ］タブ を開き、「明細書にメッセージを記載する」にチェックを入れます。また、メッセージの見出し名や表示位置を設定します。
| 項目名 | 説明 |
|---|---|
| エリアタイトル | メッセージの見出し名を設定します。 HTML明細は255文字まで、PDF明細は76文字まで表示可能です。 |
| メッセージ記載位置 | 「ヘッダの下」と「明細項目の下」のどちらかを選択します。 |
3. ［保存］をクリックします。
※「エリアタイトル」や「メッセージ記載位置」を後から変更したい場合は、この画面から再編集できます。
【手順2】メッセージ用ファイルの作成
1. 配信設定画面を開く
給与・賞与明細の配信設定画面を開きます。新規に明細を発行する場合と、発行済みの明細にメッセージを追加する場合とで、開き方が異なります。いずれの場合も、開いた配信設定画面から同じ手順でテンプレートをダウンロードします。
新規に明細を発行する場合
（1）KING OF TIME 人事労務 の 管理画面 ＞ 業務一覧 ＞［明細発行］をクリックします。
（2）「レイアウト名称」では【手順1】で設定したレイアウトを選択します。 「給与データ（CSV）を選択してください」から給与データファイルを選択します。
（3）「データ開始行」では、指定したCSVファイル内で最初の従業員の給与情報が入力されている行を選択します。［アップロード］をクリックします。
（4）アップロード完了後、［次へ］をクリックすると、配信設定画面が表示されます。
明細発行方法の詳細はこちらをご覧ください。
発行済み明細にメッセージを追加する場合
（1）KING OF TIME 人事労務 の 管理画面 ＞ 業務一覧 ＞ 進捗一覧 から、メッセージを追加したい明細タイトルをクリックします。
※「未配信」の明細タイトルにのみ可能な操作です。「配信済」となっている明細タイトルにはメッセージを追加できません。
（2）配信対象者の一覧が表示されます。画面左下の「配信設定を変更する」をクリックすると、配信設定画面が表示されます。
明細の編集方法の詳細はこちらをご覧ください。
2. テンプレートのダウンロード
配信設定画面の、メッセージデータ ＞ 「記入用CSVをダウンロードする」をクリックします。CSV形式のテンプレートファイルがダウンロードされますので、デスクトップなどに保存します。
3. CSVファイルの入力
1. 保存したCSVファイルをExcelやメモ帳などで開きます。以下の内容で情報を入力します。
- 1列目：従業員コード
- 2列目：従業員宛の個別メッセージ（HTML明細では255文字まで、PDF明細では151文字まで記載可能）
2. 入力が完了したら、ファイルをCSV形式で保存します。
【手順3】アップロード
1. 給与・賞与明細の、配信設定画面を開きます。詳細は【手順2】 ＞ 1. 配信設定画面を開く をご参照ください。
2. 配信設定画面の、メッセージデータ ＞ 「メッセージデータ（CSV）を選択してください」をクリックし、【手順2】で用意したメッセージ用CSVファイルを選択します。
3.［アップロード］をクリックします。
4. アップロードが完了したら、［次へ］をクリックします。
5. 明細をPDF、HTML形式でプレビューを表示できます。［保存］をクリックし、設定を終了します。
※「公開タイミング」で「即時公開」を選択している場合、［保存］をクリックすると従業員に明細が即時公開されます。