源泉徴収票をアップロードした際の、メール通知の設定方法について解説します。

※「全ての管理権限」または「源泉徴収票発行」の権限が付与されている管理グループの管理者だけが可能な操作です（詳細はこちら）。

前提

通知メールの宛先、差出人は次の通りです。

宛先

通知メールの宛先は、KING OF TIME 勤怠管理に登録されている従業員のメールアドレスです。それ以外のメールアドレスには送信できません。

差出人

送信元のメールアドレスは「no_reply@hr.kingoftime.jp」です。

通知メール設定

源泉徴収票の公開を、従業員にメール通知するかどうかを設定します。メールタイトル、メール文面も任意の文章に変更できます。

1. 管理画面 ＞ 設定 ＞ 業務設定 ＞ 源泉徴収票発行をクリックします。

2. 画面右上の［編集］をクリックします。

3. 「配信時にメールを送信する」にチェックが入っていることを確認します。これによって、源泉徴収票の公開時に対象従業員にメール通知されるようになります。

4. 「メールタイトル」、「メール本文」をご確認のうえ編集します。右のタグ一覧で項目を選択すると、タグを挿入できます。タグはメール通知送信時に、対応する値に置き換わります。

5. 画面右上の［保存］をクリックします。