給与データ(CSV)ファイル内に不要な文字列や項目が入っていると、エラーになりデータが取り込めません。
原因は以下が考えられます。
当てはまるものが無いか確認し、以下の方法をお試しの上、再アップロードをお願いします。
対処方法
給与明細レイアウト設定と一致しない場合
アップロード時に以下のメッセージが表示されます。
「アップロードされたデータファイルに、レイアウトに配置された項目が見つかりません。」
この場合は以下をご確認ください。
● 給与データアップロードで、アップロードしたいファイルに対応する「レイアウト名称」が選択されているか
● 給与明細レイアウト設定の「明細項目」はアップロードしたいファイル内の項目に一致しているか
アップロードしたいCSVファイルに、レイアウト設定にはない項目が含まれている場合はエラーになります。必要に応じてレイアウト設定の明細項目を見直してください。
明細項目についてはこちらをご参照ください。
ファイルに不要な項目が含まれている場合
給与計算システムから出力したCSVデータに、不要な項目列が含まれている場合があります。
その場合は列ごと削除してください。
余計なスペースが入っている場合
ファイル内に不要なスペースが入っていると、エラーの原因になります。メモ帳などのテキストエディタでファイルと開くと、簡単にご確認いただけます。
不要なスペースは削除してください。
「0」で始まる従業員コードが存在する場合
従業員コードの先頭に0がつく場合、そのままの状態でCSVファイルをExcelなどで開くと、先頭の0が消えてしまいます。
その場合は、従業員IDが入力されているをセルを右クリック>セルの書式設定>表示形式を「文字列」に設定してください。