【給与明細】給与データのアップロード時のエラー原因と対処方法

給与データ(CSV)ファイル内に不要な文字列や項目が入っていると、エラーになりデータが取り込めません。

 

表示されるエラーメッセージ

  • アップロードされたデータファイルに、レイアウトに配置された項目が見つかりません
  • 以下の項目が選択されたレイアウトに含まれていません。レイアウトを編集しますか?
  • 無効なヘッダー行またはファイル

 

このようなエラーが表示される場合、以下の原因が考えられます。

当てはまるものが無いか確認し、対処方法をお試しのうえ、再アップロードを行ってください。

 

給与明細レイアウト設定と一致しない場合

表示されるエラーメッセージ

「アップロードされたデータファイルに、レイアウトに配置された項目が見つかりません。」

 

対処方法

このようなエラーは、給与明細レイアウトと給与アップロードデータの項目が一致しない場合に表示されます。以下をご確認ください。

● 給与データアップロードで、アップロードしたいファイルに対応する「レイアウト名称」が選択されているか

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● 給与明細レイアウト設定の「明細項目」はアップロードしたいファイル内の項目に一致しているか

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ファイルに不要な項目が含まれている場合

表示されるエラーメッセージ

「以下の項目が選択されたレイアウトに含まれていません。レイアウトを編集しますか?」

 

対処方法

アップロードしたCSVファイルに、レイアウト設定に存在しない項目が含まれています。メッセージを無視し、[次へ]をクリックすることで、そのまま配信設定を進めることが可能です。

※レイアウト設定に存在しない項目は給与明細に表示されません。項目を追加したい場合は給与明細レイアウトを編集してください(詳細はこちら)。

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補足

該当のメッセージを表示させたくない場合は、不要項目を列ごと削除してください。

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余計なスペースが入っている場合

ファイル内に不要なスペースが入っていると、エラーの原因になります。

 

対処方法

不要なスペースは削除してください。メモ帳などのテキストエディタでファイルと開くと、簡単にご確認いただけます。

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「0」で始まる従業員コードが存在する場合

従業員コードの先頭に0がつく場合、そのままの状態でCSVファイルをExcelなどで開くと、先頭の0が消えてしまいます。

 

対処方法

従業員IDが入力されているをセルを右クリック > セルの書式設定 > 表示形式を「文字列」に設定してください。

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